В чем заключается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

В чем заключается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем.

Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  • по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
  • в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
  • работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договорДоговор ГПХ
Названия сторон: работник — работодательНазвания сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсультУказание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкцииУказание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюденияОтсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего местаРабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателемИспользуются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяцВыплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировкуФразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  • не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
  • взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
  • отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
  • отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.

При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  • полное имя и место жительства гражданина;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  • реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
  • адрес работодателя;
  • его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  • характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  • условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  • порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  • формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
  • наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.

Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.

У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Договор с дистанционным работником

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

Правила работы по договору без трудовой книжки в 2019 году

В чем заключается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс обязывает всю информацию о рабочем стаже фиксировать в трудовых книжках. Но данное требование не распространяется на работу по договорам подряда или на работу по совместительству.

Когда допустима работа по договору без трудовой книжки?

Работа в рамках трудового законодательства подразумевает заключение трудового договора между работником и работодателем. Данные о такой деятельности в обязательном порядке отражаются в трудовой книжке, которая является документом, необходимым для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

Но данное требование касается только основного места работы. Совместители оригинал трудовой книжки своему работодателю приносить не должны. Более того, законодательство не обязывает таких сотрудников подтверждать занятость по основному месту работы даже копией своей трудовой.

Отсюда следует вывод, что оформление совместителя по договору возможно без трудовой книжки.

Обратите внимание, что совместитель может обратиться с просьбой внести запись о своей дополнительной работе в трудовую книжку, но сделать это может только основной работодатель на основании письма с места работы по совместительству.

Вторым случаем, когда допустима работа физлица без оформления трудовой книжки – это деятельность по договору гражданско-правового характера. Данные отношения между нанимателем и исполнителем не подпадают под нормы трудового законодательства, а значит и запись о такой работе в трудовую книжку не вносится.

Помочь исправить опечатки в трудовой поможет статьи Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал “Упрощенка” выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют

Заключение трудового договора с работником без трудовой книжки

Заключить договор с работником, если он не принес трудовую книжку можно в таких случаях:

работа по совместительству;
отсутствие трудовой книжки по причине того, что данное место работы является первым (в этом случае трудовое законодательство предполагает, что работодатель обеспечит нового сотрудника бланком трудовой).

Если трудовая книжка у физлица отсутствует по причине утери или порчи, то положения ТК РФ предполагают обращение такого человека к своему последнему работодателю за выдачей дубликата (это может быть сделано и после увольнения).

Рассмотрим в таблице плюсы и минусы работы без трудовой книжки. Сразу оговоримся, что в статье рассматриваются только легальные способы подобной работы. Если две стороны решаются вступить в трудовые отношения, нарушив нормы Трудового и Гражданского кодексов, то последствия такого взаимодействия могут быть весьма неприятны.

Сначала рассмотрим некоторые плюсы и минусы работы по совместительству.

ПлюсыМинусы
Дополнительный заработокЧасто банки при кредитовании рассматривают доход по совместительству не в полном объеме
При желании запись можно внести в трудовую книжку в любое время (даже после увольнения)Вероятность одностороннего расторжения трудового договора работодателем в пользу заключения договора с работником, для которого данное место станет основным
Возможность не показывать стаж в должности, не относящейся к основной профессиональной деятельностиВероятность того, что заработок по такому месту работы не будет учтен для расчета соцпособий при недостаточной продолжительности работы на одном месте

Теперь рассмотрим основные плюсы и минусы работы по договору гражданско-правового характера без оформления трудовой книжки.

ПлюсыМинусы
Свободный график работы, регулируемый исключительно временем предоставления доступа к объекту работы, если таковое необходимоОтсутствие трудовых гарантий, в том числе вероятность потери заказов от контрагента в любое время
Отсутствие обязательств, призывающих предупреждать работодателя о прекращении работы с ним за определенный промежуток времени, отсутствие необходимости согласовывать время отпуска и т. п.Отсутствие права на получение соцпособий (оплату больничных, декретных и т. д.)
Сложность получения кредитов в связи с невозможностью убедить банк в стабильности своих доходов
Риски переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, в связи с чем у работодателя могут быть риски доначисления страховых взносов

Обратите внимание, что доходы по гражданско-правовым договорам облагаются страховыми взносами на пенсионное и медицинское страхование. Кроме того, юрлицо или ИП, выплатившее доход в рамках таких договоров физлицу, подает отчетность по НДФЛ, а также включает лицо, получившее доход, в форму СЗВ-М.

Отражается ли договор подряда в трудовой книжке?

Отношения по договору подряда регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой, поэтому работа по такому договору в трудовую книжку не попадает.

Обратите внимание, что следует строго оценивать заключаемый договор подряда на предмет наличия признаков трудовых отношений. Потому как до сих пор часты случаи переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые. Последствия подобной ситуации очевидны: доначисление страховых взносов и штрафы со стороны трудовой инспекции.

Можно ли работать без трудовой книжки всю жизнь?

Ни в одном из действующих правовых актов России не предусмотрено обязательное наличие трудовой книжки у каждого российского гражданина. На практике достаточно случаев работы без книжки на протяжении всей трудовой деятельности. Например, если человек работает зарубежом. Или работает исключительно в рамках гражданско-правовых договоров.

Часто физические лица регистрируют ИП и работают по договорам подряда с нанимателями, самостоятельно отвечая за декларирование своих доходов и оплату страховых взносов, лишаясь при этом любых трудовых гарантий.

Отражается ли каждое расторжение трудового договора в трудовой книжке?

Если договор расторгается по основному месту работы, то запись об этом обязательно появляется в трудовой книжке.

Расторжение трудового договора по совместительству отражается в трудовой лишь при желании самого сотрудника иметь информацию о работе по совместительству в основном документе по учету стажа.

Конкретные образцы заполнения есть в отдельной статье: Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Можно ли найти вакансии по договору без трудовой книжки?

Выше уже были приведены легальные варианты трудоустройства без трудовой книжки. В списке вакансий рекомендуется обращать внимание на раздел условий (там может отражаться предполагаемое оформление по договору подряда) или требования по занятости (если работник требуется на неполный день, то вполне возможно, работодателя устроит совместитель).

Дают ли кредит без трудовой книжки?

Требования банков к заемщикам очень индивидуальны. Есть кредитные учреждения, предоставляющие заемные средства без подтверждения трудового стажа. Чаще всего это касается собственников бизнеса или зарегистрированных индивидуальных предпринимателей, но есть и банки, которые выдают кредит и вовсе при предъявлении одного только паспорта.

Тем не менее, возможность предоставить копию трудовой книжки может дать право на гораздо более выгодные условия кредитования.

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на “Упрощенку”. Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/352022-raboty-bez-trudovoy-knijki-2019

Трудоустройство сотрудника по договору без трудовой книжки

В чем заключается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона.

Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора.

Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

  • При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
  • При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Договор по совместительству – нюансы работы

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток.

Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки.

А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д.

При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую.

Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде.

Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.

Особенности таких взаимоотношений:

  • Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
  • Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
  • Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

  1. Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
  2. Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
  3. По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
  4. Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
  5. Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
  6. Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Непоправимых последствий не возникнет, если в трудовой книжке будет отсутствовать запись, трудовой договор заключен и при этом наниматель пытается избежать уплаты страховых взносов за сотрудника. Поэтому трудовые отношения не должны выходить за рамки трудового кодекса и работодатель не вправе отказать от внесения записи в трудовую книжку, если это требуют нормы закона.

Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

  • Отсутствие оплачиваемого отпуска.
  • Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
  • Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
  • Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
  • Больничные не оплачиваются.
  • При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
  • При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
  • При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.

Формы договоров

Трудовой договор по совместительству образец скачать.

Договор гражданско-правового характера образец скачать.

Бланк договора гражданско-правового характера скачать.

Источник: https://infportal.ru/kadry/oformlenie-sotrudnika-na-rabotu-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki.html

По трудовому договору без трудовой книжки

В чем заключается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Работа по трудовому договору без оформления трудовой книжки считается нарушением прав работника. Однако в отдельных случаях договор с работником без оформления трудовой книжки возможен. Когда трудоустройство по договору без трудовой книжки допускается законом, расскажем в нашей статье

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Нанимая на работу нового сотрудника, работодатель должен поинтересоваться основным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность – трудовой книжкой. В этом документе содержится информация о стаже работника, организациях и компаниях, в которых он работал, занимаемых им должностях и т.д.

Но нередко встречаются ситуации, когда соискатель просит оформить его на работу без трудовой книжки либо вовсе не предоставляет ее. Со стороны работодателей, несмотря на обязанность заполнить этот документ, также иногда поступают предложения новому сотруднику по трудовому соглашению, запись в трудовую книжку не вносить. 

В этих ситуациях работодатель должен понимать, что нарушает закон и за подобную договоренность ему грозит ответственность. Но в каких случаях законом все же допускается заключение трудового договора без оформления трудовой книжки?

Обязанность ведения трудкнижки лежит на работодателе, который должен вносить соответствующие записи в следующих случаях (ст. 66 ТК РФ):

  • если работодатель является юрлицом или ИП,
  • работник отработал шесть и более дней у нанимателя,
  • сотрудник принят на работу по трудовому договору, которая является основным видом деятельности.

На основании этой нормы, можно выделить исключения, когда наниматель вправе заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку:

  1. Работника наняли на срок до шести дней,
  2. Прием на работу по договору с выполнением обязанностей по совместительству. Этот факт необходимо зафиксировать в договоре с работником. Трудовая работника хранится по основному месту работы. Однако, если работник выразил желание внести в трудовую соответствующую запись, сделать это может только работодатель по основному месту работы. Для этого совместителем подается письменное заявление о предоставлении подтверждающей справки о дополнительной работе.
  3. Наниматель – физлицо без статуса ИП. Физлица не вправе делать записи в трудкнижках нанятых работников или заводить новую, если работник устраивается впервые. Трудовые отношения оформляются договором найма (ст. 309 ТК РФ), который является подтверждающим документом трудовой деятельности гражданина. 

Однако с физлица не снимается обязанность делать обязательные страховые отчисления, оформлять СНИЛС, если работник устраивается впервые. Важно учесть еще и то, что физлица находятся в ограниченном правовом поле по найму работников (ст. 20 ТК РФ).

Работников можно нанимать для помощи в ведении домашнего хозяйства (домработница, няня), личного обслуживания без получения коммерческой выгоды.

Например, при найме работника для сбора урожая в саду, собранные им продукты можно использовать только для личного потребления, а не на продажу.

Когда еще можно оформить трудовой договор с работником без трудовой книжки

Для работников, работающих дистанционно, работа по трудовой книжке не требуется законом. В 2013 в ТК РФ внесли статьи, которые регламентируют труд дистанционных работников. К ним относятся специалисты, исполняющие обязанности за пределами территории работодателя, в том числе проживающих в других городах или регионах. 

Работа осуществляется онлайн с помощью интернета посредством обмена электронными документами (ст. 312.1). Но на других работников (например, надомники), которые трудятся не на территории работодателя, это положение не распространяется (ст. 310 ТК РФ).

Работодатель вправе оформить трудовой договор без трудовой книжки, если это место работы – первое для нового сотрудника. Но после оформления работника, тот в течение семи дней обязан завести на работника трудовую. Также, если студент проходит трудовую практику, заводить трудкнижку не нужно.

Разобраться во всех этих нюансах бывает непросто, если в компании нет HR-специалиста, а сами вы не слишком хорошо разбираетесь в правилах кадрового оформления.

В таких ситуациях советуем обратиться за помощью к специалистам сервиса Главбух Ассистент.

Они возьмут на себя бухгалтерское и кадровое сопровождение вашего бизнеса, а у вас появится время заняться непосредственно коммерческой деятельностью и развитием бизнеса.

Работа по договору ГПХ без трудовой книжки

Работа по договору ГПХ подпадает под действие норм ГК РФ и предусматривает выполнение определенной задачи на принципах равенства сторон. Между участниками договора ГПХ – исполнителем и заказчиком – заключается соглашение на выполнение конкретных работ или услуг без внесения записи в трудовую книжку.

Стороны не связаны постоянным характером работы, заказчик не предоставляет исполнителю рабочее место, отпуск, соцгарантии, предусмотренные ТК РФ. А исполнитель, со своей стороны не обязан соблюдать трудовую дисциплину, привлекаться к сверхурочным работам или командировкам.

Нанимателям стоит обратить внимание на то, что в договоре ГПХ важно не допустить наличия признаков трудового отношения. Иначе в суде такое соглашение переквалифицируют в трудовое со всеми вытекающими последствиями для работодателя в виде доначисленных страховых взносов и штрафов.

Что нельзя указывать в соглашении ГПХ:

  • участники соглашения не должны именоваться «работник» и «работодатель», не используется термин «зарплата»;
  • не указывается должность, местонахождение рабочего места;
  • нельзя ссылаться на должностные инструкции;
  • от исполнителя не требуется соблюдение ПВТР и других локальных актов;
  • техобеспечение, материалы, СИЗ заказчиком не предоставляются.

Алибек Алибеков, юрист-представитель юридической компании «Арбитр»

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги — совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность. Заказчик в свою очередь обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ).

Таким образом,  наниматель при заключении договора ГПХ должен учесть следующее:

  1. В гражданско-правовом договоре должно быть указано на индивидуально определенную работу, конкретный и конечный результат исполнителя труда. По договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится;
  2. Работу исполнитель по договору ГПХ организует самостоятельно, своими силами и средствами.
  3. В договоре ГПХ  не должны присутствовать термины «должность», «специальность», «профессия», «режим работы», «рабочее место», «заработная плата», «перевод», «увольнение»; правила внутреннего трудового распорядка, правила о подчинении приказам (распоряжениям) работодателя, правила о техники безопасности труда, правила об обязанности работодателя обеспечить работника  оборудованием, материалами и инструментом, необходимыми для выполнения работ.

Плюсы и минусы сотрудничества без трудовой книжи

Трудоустройство граждан по совместительству или к физлицу без оформления трудовой, в принципе, не несет особых минусов для работника. Главное, чтобы оформление на работу по трудовому договору было проведено в соответствии с требованиями ТК РФ.

А вот при оформлении сотрудника по договору ГПХ работодателю придется проявить внимательность и осторожность, чтобы впоследствии судом тот не был переквалифицирован в трудовой. Неверная трактовка договорных отношений может принести немало проблем руководителю.

Плюсы сотрудничества по договору ГПХ Минусы сотрудничества по договору ГПХ
                      Для работодателя      Для работодателя
Не нужно предоставлять работнику рабочее место, включать в штатРаботник не несет дисциплинарной ответственности перед работодателем
Работодатель не несет ответственности за производственные травмы работникаНет возможности проконтролировать рабочий процесс 
Не требуется уплачивать обязательные страховые взносы за работника, отсутствуют премии. Отпуск и больничный не предоставляются и не оплачиваютсяРиск переквалификации в трудовые отношения судом с последующей уплатой страховых платежей и штрафов
                Для работника      Для работника
Возможность самостоятельно планировать график работы, нет контроля со стороны работодателяНаниматель может расторгнуть договор в одностороннем порядке
Равное положение сторон договораСложность в подтверждении страхового стажа (придется предоставлять подтверждающие документы в ПФР), отсутствие соцгарантий (не оплачивается больничный, отпуск, не идут отчисления в счет пенсии)

Науменко Лариса Сергеевна, Директор Московского филиала ООО “Центр правового обслуживания”

При заключении с физическим лицом договора ГПХ необходимо грамотно составлять документы.

На практике проверяющие органы — инспектора госинспекции труда и суд — тщательно исследуют содержание данного вида договоров. Активно проверяется электронная переписка, в том числе в программе WhatsApp.

Если документы в порядке, но электронная переписка однозначно свидетельствует о трудовых отношениях, суд, скорее всего, их  признает.

При заключении договора не стоит требовать от физического лица тот же пакет документов, что и при трудоустройстве. Как минимум, трудовая книжка в таком случае точно не нужна. По тем же причинам не стоит знакомить подрядчика (исполнителя) под роспись с локальными актами, которые действуют в организации.

Показательным является Апелляционное определение Московского горсуда от 28.03.2019 по делу № 33-13190/2019.

Суд отказался переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые, посчитав, что допуск до работы по требуемой истцом должности не осуществлялся, приказ о приеме на работу истца не издавался, трудовую книжку и необходимый для поступления на работу перечень документов истец ответчику не передавал, а в штатном расписании должность водителя не предусмотрена.

При соблюдении всех рекомендаций, вероятность того, что суд встанет на вашу сторону и не станет признавать отношения трудовыми, достаточно высока.

Ответственность работодателя за нарушение правил оформления работника

Только в вышеперечисленных случаях работодатель вправе не оформлять трудовую книжку. В остальных случаях его действия квалифицируются, как нарушение прав работника и влекут негативные последствия для работодателя.

Если в трудинспекцию поступят жалобы работников о нарушении работодателем их прав, компании грозит внеплановая проверка (Положение о трудовом надзоре за № 875 от 01.09.12). Согласно ст. 360 ТК РФ предупреждать организацию о ее проведении, в отличие от плановой проверки, запрещено, поэтому для работодателя она может стать полной неожиданностью.

Инспектор вправе запросить документы основываясь на жалобе работника. Если с сотрудником заключен договор ГПХ, скорее всего попросят предоставить обоснованное объяснение причин по его заключению, проверят журнал регистрации договоров и само соглашение.

Если в процессе проверки подтвердятся факты нарушения, компанию и должностных лиц привлекут к административной ответственности (ст.5.27 КоАП РФ).

Нарушение ТК РФОтветственность юрлицОтветственность ИПОтветственность должностных лиц
Произошло в первый раз30 тыс. – 50 тыс. рублей1 000 – 5 000 рублей1 000 – 5 000 рублей
Повторное нарушение ТК РФ50 тыс. – 70 тыс. рублей10 тыс. – 20 тыс. рублей10 тыс. – 20 тыс. рублей или дисквалификация с должности от года до трех лет

Источник: https://www.business.ru/article/2081-po-trudovomu-dogovoru-bez-trudovoy-knijki

Работа по договору без трудовой книжки в 2019 году – плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

В чем заключается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовая книжка является одним из основных документов при оформлении трудовых отношений. Однако бывают ситуации, когда стороны подписывают трудовой договор без пометки в книжке. Законодательство допускает возможность работы таким образом, однако работник и работодатель должны учесть некоторые нюансы.

Законодательная база

Согласно статье 66 Трудового кодекса, в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу после оформления трудового договора. Эта пометка доказывает наличие стажа гражданина, на основе которого Пенсионный фонд рассчитывает пенсию.

Если стороны случайно потеряют другие документы, с помощью книжки работник легко сможет доказать свою правоту. Однако закон также не исключает возможности не вносить запись в трудовую книжку, если граждане дали свою согласие. Главное, чтобы стороны следовали установленным правилам.

В каких случаях возможно

Вносить запись в документ не требуется, когда рабочие отношения оформляются между частным лицом и сотрудником. Например, по такому принципу работают гувернантки, няни, садовники.

Главное, чтобы работодатели использовали труд для себя, а не для продажи. Работодатель не имеет статуса юридического лица и записей в трудовую книжку вносить не может, поэтому стороны заключают соглашение.

При этом наниматель обязуется:

  • он обязан передать в местные исполнительные органы копию соглашения;
  • в Пенсионный фонд платятся налоги, также отчисляются суммы в фонды медицинского и социального страхования;
  • если у гражданина, который не предоставляет трудовой книжки, нет свидетельства, оформление ложится на работодателя.

Оплата, дополнительные вознаграждения и больничные оговариваются до подписания соглашения. Когда они приходят к взаимопониманию, положения фиксируются в документе, граждане ставят свои подписи.

Если стороны выбирают работать по совмещению, они заключают контракт или дополнительное соглашение к трудовому договору, но запись в книжку не ставят. Данные можно записать, если с основного места работы начальник предоставил справку.

Контракт по совмещению накладывает на работодателя обязанности оформить все социальные гарантии сотрудника, в том числе полноценный отпуск (не менее 28 дней в год), оплачиваемый больничный по листу и вознаграждения, которые получают другие работники.

Последней возможностью работать без трудовой является гражданско-правовой договор. При этом стороны не вступают в трудовые отношения, порядок взаимоотношений между заказчиком и исполнителем определяется документом. Кроме взносов в Пенсионный фонд, исполнитель не получает трудовых гарантий.

Чем отличается гражданско-правовой договор от трудового

Некоторые работодатели подменяют стандартный документ договором гражданско-правовой ответственности. Если в трудовом договоре работник и работодатель являются сторонами, то документ гражданско-правовой ответственности подписывают доверитель и поверенный, продавец и покупатель, заказчик и исполнитель.

Разница в работе по договору без трудовой книжки относится не только к терминам, но и к обязанностям сторон.

Одним из главных отличий между документами является отсутствие социальных гарантий в гражданско-правовом договоре, тогда как в трудовом соглашении стороны обязаны прописать их подробно.

Например, отсутствует социальный пакет, возможность получить вознаграждение, фиксированную зарплату, специальную одежду (если требуется). Работодатель не обязан предоставлять безопасное рабочее место, инструменты для выполнения работы, покупать подходящие материалы и следить за количеством рабочих перерывов.

В трудовом договоре стороны обязаны прописать подчинение сотрудниками правил рабочего распорядка и режима работы. В нем устанавливается главная функция человека, например, водитель или администратор.

В гражданско-правовом соглашении функции сотрудников не прописываются. Если они там есть, суд вправе установить, что документ является трудовым договором и работодатель нарушил права человека.

Совместительство

Пунктом 5 статьи 66 Трудового кодекса установлено, что при определении рабочих отношений с совместителем ставить запись в книжку не требуется. Информацию разрешено указать по основному месту деятельности после предоставления договора совместительства.

Также подойдет копия приказа о приеме на должность совместителя, заверенная работодателем, или справка от начальника с указанием названия и других реквизитов фирмы.

Работа у физического лица нанимателя

Пунктом 3 статьи 66 Трудового кодекса установлено, что если физическое лицо не имеет статуса предпринимателя, при трудоустройстве на работу он не имеет права ставить записи в книжках.

Трудовые отношения подтверждаются договором найма, который заключается в письменной форме и подписывается сторонами. ИП обязаны вносить пометки во внутреннюю документацию за каждого рабочего и предоставлять отчеты в Налоговую службу.

По статье 3 Трудового кодекса установлена возможность граждан в равной степени реализовывать право на труд. Запрещено ограничивать или предоставлять преимущества гражданина на основании возраста, поэтому пенсионеры оформляются и работают наравне со всеми.

Единственным исключением является отказ в трудоустройстве человека старше 65 лет на определенные должности (руководители образовательных учреждений, госслужащие и т.д.).

С пенсионером можно заключить трудовой бессрочный договор, документ о предоставлении услуг или срочный контракт. Граждане на пенсии вправе работать по совместительству, трудовая книжка не требуется.

Входит ли в стаж

Если в трудовую книжку не вносится запись, то работодатель обязан самостоятельно перечислять взносы в Пенсионный фонд. В этом случае стаж гражданину зачислится. Если перечислений нет, то стаж не идет.

Плюсы и минусы

Стандартными плюсами работы без трудовой книжки являются:

  • возможность оформить любой график и работать, когда работодателю требуются услуги:
  • определить заранее удобные часы работы и планировать время;
  • нет необходимости подчинятся внутреннему распорядку фирмы;
  • сотрудник отчитывается только перед заказчиком.

Минусами принято считать:

  1. Трудовой договор заключается бессрочно, что дает некоторую стабильность, а договор найма имеет ограниченное время действия. Граждане находятся в более слабой финансовой ситуации.
  2. Договор найма руководитель может расторгнуть в любой момент, он не обязан предупреждать работника заранее. Сотрудник может позаботиться о своем удобстве, если пропишет в соглашении пункт об уведомлении заранее.
  3. Оплачиваемого отпуска при работе по контракту нет. Работодатель оплачивает только определенный услуги или количество отработанных часов.
  4. Дополнительных выплат и вознаграждений по соглашению не предусмотрено.
  5. Больничных листов и декретных выплат не существует.
  6. Стаж работы по контрактам и соглашениям не учитывается при оформлении больничных листов и пособий по безработице.
  7. Пенсионный стаж начисляется, только если работодатель перечисляет средства в фонды обязательного страхования и Пенсионный фонд. Стаж учитывается, только когда человек достигает пенсионного возраста. При устройстве на другую работу по трудовой книжке этот период считаться не будет.
  8. Работодатель практически не несет ответственность за безопасность работника, если иное не прописано в соглашении.
  9. Когда граждане подписывают договор гражданско-правовой ответственности, законодательством не установлено, в каком случае работодатель не может разорвать отношения в одностороннем порядке. У него также есть право отказать любому соискателю без объяснения причин.

Ответственность за нарушения

Если стороны не оформляют никакого договора и не делают записи в трудовой книжке, они нарушают закон, что установлено в Постановлении Правительства №225 от 2001 года. 

Статьей 5.27 КоАП определены штрафы, которые варьируются от тысячи до 50 тысяч рублей. За повторное нарушение взимается сумма от 10 до 70 тысяч рублей. В третий раз у руководителя снимают квалификацию.

Некоторые работодатели пытаются вписать в гражданско-правовой договор пункты трудового договора. Например, на выполнение определенных услуг или заключая документ авторского заказа. Эти нарушения может выявить налоговая служба после жалобы, полученной от гражданина.

Человек может через суд добиться признания гражданско-правового договора трудовым, если в первом прописаны соответствующие положения. Многие работодатели просто меняют название документа, чтобы не нести ответственность, определенную Трудовым кодексом России.

Нюансы увольнения

Если сотрудник понимает, что его не устраивает рабочее место, он имеет право расторгнуть контракт или соглашение без записи в трудовой книжке. Если в документе не установлены правила уведомления, уйти можно в любой день.

Если в договоре прописан срок его действия, досрочный разрыв происходит по соглашению сторон. В этом случае человек обязан за несколько дней предупредить работодателя и написать заявление.

Соглашения, контракты и дополнительные договора предлагают множество возможностей для самореализации, в некоторых случаях граждане получают больше, чем работая с трудовой книжкой у постоянного нанимателя.

Однако отсутствие записи при оформлении делает человека менее защищенным. Работодатель не несет ответственности перед работником и в любой момент может прекратить отношения.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki/

Законодатель
Добавить комментарий