Составление дополнительного соглашения к трудовому договору в 2019 году

Дополнительное соглашение к договору образец

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору в 2019 году

Изменения в трудовом договоре фиксируются с помощью дополнительного соглашения. В статье разберемся, в каких случаях составляется документ, как его оформить и приведем готовые образцы соглашения и уведомления, которые можно скачать.

Когда заключается дополнительное соглашение

Для внесения дополнений к трудовому договору, нужны серьезные причины или новые обстоятельства. Обычно причины делятся на те, когда заключается дополнительное соглашение и когда «допы» не составляются, а изменения вносятся в текст трудового договора.

Ситуации для заключения соглашенияСитуации, когда изменения вносятся в трудовой договор
Срочный договор перевели в бессрочныйИзменение личных данных  — ФИО сотрудника
Изменение условий оплаты трудаИзменения в названии работодателя
Перевод сотрудника на новую должность или другое подразделениеСмена ИНН нанимателя.Исключение  — работодателем является физлицо без статуса ИП.
Изменения испытательного срокаМеняется место и дата заключения трудового договора
Установление нового графика работы
Совмещение должностей
Отмена или установление компенсации за особые условия труда
Временное замещение
Выдача зарплаты не в денежном эквиваленте. Например, в натуральной форме
Внесение дополнительных условий в трудовой договор
Договор по совместительству перевели в трудовой
Продление договора

Внести изменения может предложить работник и работодатель. Каждый имеет на это право. По каким бы причинам не вносились дополнения к трудовому договору, они всегда происходят по обоюдному согласию двух сторон. При любых разногласиях стороны обращаются к документу, а недочеты при оформлении соглашения становятся поводом для внеплановой проверки трудовой инспекции.

Грамотное оформление дополнительного соглашения может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Из чего состоит дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение — юридический документ, к которому при спорах обращаются обе стороны: работодатель и сотрудник. Правильность заполнения проверяет трудовая инспекция. Если найдут нарушения, его приравнивают к трудовому договору и нанимателя штрафуют.

Структура дополнительного соглашения:

  • преамбула или «шапка», где указываются договаривающиеся стороны и ссылка на трудовой договор, ставится город и дата. Здесь же можно внести причину изменений. Например: « Продление срочного договора с декретницей»,  «Об изменении оплаты труда» или «О совмещении должностей».
  • основная часть — сам текст изменений. О чем договорились стороны, какие пункты изменились, а какие остались неизменными. При необходимости — ссылки на законодательные акты ;
  • заключительная часть — реквизиты сторон и подписи:

Правила составления

  • Дополнительное соглашение заключается по согласию обеих сторон. Поэтому, ставится только «живая» подпись работодателя и сотрудника. Если одна из сторон не согласна, соглашение аннулируется.
  • Строка «Подпись» состоит из должности работодателя, подписи и расшифровка. Одной подписи недостаточно  — ставятся инициалы и фамилия должностного лица.
  • Данные на сотрудника заносят согласно паспорта или иного документа, удостоверяющего человека с пропиской.
  • Подпись о получении своего экземпляра сотрудник ставит на допсоглашении
  • Бланк дополнительного соглашения составляется в двух экземплярах и каждая из сторон хранит его у себя до окончания срока действия.

Изменения по желанию работника

Бывают случаи, когда дополнительное соглашение составляется по инициативе работника. Например, сотрудника не устраивает время работы с 8 до 17 часов, и он просит установить другой режим работы: с 9 до 18 часов. Или он обращается с заявлением о переводе на неполный рабочий с сохранением зарплаты и должностных обязанностей.  

В этом случае процесс происходит так: работник пишет на имя руководителя заявление в свободной форме, регистрирует у секретаря или в отделе кадров и передает директору.

В случае одобрения, разрабатывается дополнительное соглашение и прописывается какой пункт изменить, а какой —- ввести по-новой или дополнить и фиксируется дата изменения.

Далее, издается приказа на предприятии и вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Читайте подробнее:

Трудовая книжка: о чем должен знать работодатель

Штатное расписание: пример составления и правила заполнения

Как составить график сотрудников

Если руководитель отказался менять договоренности, он ставит свою резолюцию на заявление и работник возвращается к прежним условиям труда.

Уведомление

Если нужно оформить изменения в  трудовой договор на несколько человек, то составляется одно, общее на всех уведомление. В нем расписываются, в связи с чем возникли изменения и по пунктам вносятся правки. Типовой формы уведомления нет, поэтому каждая организация сама разрабатывает бланк для себя. Ниже приводится пример уведомления к трудовому договору и дается образец для скачивания.

Согласно пункту 74 ТК РФ уведомление рассылается за 2 месяца до события и имеет похожую структуру:

  • преамбула  — работодатель уведомляет о ситуации:
  • основная часть — делается предложение и вносятся изменения;
  • заключительная  — работодатель объясняет, что будет если сотрудник согласится на изменения и что его ждет в случае отказа. Обязательно дать ссылки на соответствующие статьи ТК РФ. Не все работники знают, что согласно законодательству, отказ является поводом для увольнения.  Работодатель обязан опираться на законы, иначе сотрудник может обратиться в суд и выиграть дело.

Аналогично заполнению бланка дополнительного соглашения, каждый из сотрудников ставит на уведомлении личную подпись.

Пример уведомления о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору:

Уведомление № 5

о внесении изменений в условия трудового договора

ООО «Ландыш» уведомляет о внесении изменений в штатное расписание организации, утвержденное приказом № ____ от ХХ.ХХ.ХХХХ года.  

Предлагаем внести следующие изменения в трудовой договор №_____, заключенный ХХ..ХХ.ХХХХ года.

Пункт _____ изложить в новой редакции: должностной оклад (тарифная сетка) в размере _______ рублей.

В случае согласия, с вами будет подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, которое начнет действовать с ХХ.ХХ.ХХХХ года.

В случае отказа от внесения изменения в ТД, вам предложат вакантные должности и вы будете переведены на новую должность с ХХ.ХХ.ХХХХ года.

В случае отказа от перевода на другую должность вы будете уволены согласно п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ с ХХ.ХХ.ХХХХ года.

О принятом решении известить отдел кадров ООО « Название организации» до ХХ.ХХ.ХХХХ года.

Директор ____________ И.О. Фамилия

Решение работника(согласен/не согласен)ФИО работникаЛичная подписьДата

Дополнительное соглашение: пример 2019 года

Правильно оформленное дополнительное соглашение фиксируется в журнале учета трудовых договоров и соглашений. Во время работы сотрудника оно хранится в кадровом отделе, в личной папке. После увольнения сотрудника документ сдается в архив и хранится до 50 лет. Если организация ликвидировалась, личные дела сотрудников положено передать в муниципальный отдел.

Дополнительное соглашение к трудовому договору образец 2019 года:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору от 25 мая 2019  г. № 28

о продлении срочного договора с декретницей

1 сентября 2019 г. Казань

Общество с ограниченной ответственностью «Лебеда» (ООО «Лебеда»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Шакурова Ильи Дмитриевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Матренинской Маргариты Львовны, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

1. На основании части второй ст. 261 ТК РФ срок действия срочного трудового договора от 25 апреля 2019 г. № 28 продлевается до окончания предоставленного Работнику отпуска по беременности и родам. Днем окончания трудового договора является последний день отпуска по беременности и родам.

2. Работник обязуется незамедлительно уведомить Работодателя о продлении листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен отпуск по беременности и родам.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Работодатель:Работник:
ООО «Лебеда»Адрес: 420127, г. Казань, ул. Декабристов, д. 25 офис 15ИНН/КПП 1665801253/16801001ОГРН 10152485000142р/с 40702810234500001111в Ак Барс Банкек/с 30101810123400000222БИК 044453233Директор _________ ШакуровИ.Д. ШакуровМ.П.Матренинская Маргарита ЛьвовнаПаспорт серия: 92 12 513845Выдан ОВД Авиастроительного района города Казани  23.04. 2011 годаАдрес проживания: 420095, г. Казань,ул. Бондаренко, д. 3 кв. 51____________ М.Л. Матренинская

Экземпляр дополнительного соглашения получила________М.Л.Матренинская

01.09.2019

Источник: https://www.business.ru/article/1881-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-obrazets

Образец дополнительного соглашения к договору и правила составления

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору в 2019 году

Нередко возникает необходимость во внесении коррективов в действующие условия ранее заключенных договоров. Это может быть потребность изменить один или несколько пунктов, дополнить актуальными данными либо, наоборот, исключить ставшую лишней информацию.

В таких случаях пишется дополнительное соглашение к договору – документ, обладающий признаками договора, имеющий юридическую силу только при наличии основного контракта и теряющий значимость в случае расторжения такового.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое доп. соглашение?

В дополнительных соглашениях отражаются новые договоренности, которых достигли стороны основного контракта в обсуждении назревших изменений.

Составление таких документов, как и первоначальных контрактов, осуществляется в соответствии с требованиями к заключению сделок и исполнению обязательств, прописанными в ст. 153, ст. 420 (п.1-3) и ст. 450 (п.1) Гражданского кодекса РФ.

Прямое предназначение доп. соглашения:

  • корректировка положений контракта, в которых ранее обозначенные условия утратили актуальность или смысл соблюдения;
  • исполнение обязательств первоначального соглашения, которых изменения не коснулись.

Пример, как выглядит дополнительное соглашение (кликабельно):

Пересматривать параметры действующих соглашений заставляют нововведения в законодательство, изменчивость экономической обстановки, регулярное повышение цен и множество других факторов.

Все доп. соглашения регистрируют в журнале учета, как и трудовые договора. Подробнее об этом читайте тут.

Когда надо составлять?

Ситуаций, требующих сделать дополнительные соглашения, немало:

  1. Появилась необходимость в обновлении части договоренностей. В этом случае условия, отвечающие вновь возникшим потребностям, обретают правомочие, как только стороны подтвердят подписанием согласие с ними.
  2. Возникла потребность добавить новые пункты или конкретизировать требования прежних.
  3. Назрела неизбежность исключения из основного документа некоторых соглашений.
  4. Осуществилась смена реквизитов хотя бы одной из сторон договора либо ее организационно-правовой формы. При переименовании должности также требуется доп. соглашение.
  5. Изменился порядок проведения подсчетов, увеличилась или уменьшилась цена, продолжительность действия контракта.
  6. Проявилась надобность в расторжении первичного соглашения.

В отношениях сторон “работодатель – работник” также нередко возникает необходимость в оформлении дополнений к трудовому договору. В таком случае в доп. соглашении прописывают изменения, коснувшиеся условий труда, размера заработной платы, режима работы, занятости, должности и прочие.

Согласие с поправками работник подтверждает подписанием бумаги.

С необходимостью написать дополнительное соглашение наиболее часто сталкиваются стороны трудовых отношений.

Инициирует ли изменение работодатель, или работник обращается к руководству с заявлением – данные ситуации требуют законного введения поправок к трудовому договору.

Доп. соглашением оформляют вступление в действие после подписания следующих изменений:

  • Места работы. Случается, что работник переводится в другое структурное подразделение организации, имеющее другой адрес.
  • Скачать образец соглашения на перевод.

  • Трудовой функции. Ввиду, например, повышения квалификации, осваивания смежной должности, изменения состояния здоровья и т.д., сотрудник может быть переведен на другую позицию или согласиться на совместительство (внутреннее или внешнее). Сюда же относят и отмену совмещения должностей. Так, например, доп. соглашением можно осуществить перевод руководителя направления на должность генерального директора предприятия.
  • Скачать образец доп. соглашения на совмещение должностей.

  • Условий оплаты труда и размера выплат. Может поменяться тарифная ставка, оклад, возникнуть увеличение или уменьшение доплаты и стимулирующих надбавок.
  • Бланк соглашения на изменение оклада можно загрузить здесь.

  • Занятости. Случается, что работник соглашается на уменьшение единицы занятости, переход на неполный рабочий день.
  • Скачать образец соглашения на неполный рабочий день.

  • Режима работы. Нередко обособленное структурное подразделение начинает работать в иные часы, меняет продолжительность рабочего дня либо перерыва.
  • Продление срока договора. Срок действия ТД пролонгируется, если для этого нет препятствий, и есть взаимная выгода от продолжения сотрудничества.
  • Скачать бланк соглашения на продление срока трудового договора.

  • Наименования организации, должности. Пункты, содержащие данные сведения, излагаются в новой редакции.
  • При смене фамилии сотрудника. Так как первичный договор заключался с учетом данных прежнего паспорта, доп. документ приводит его в соответствие с новым.
  • Скачайте образец доп. соглашения при смене фамилии работника.

  • Исключения потерявших актуальность пунктов или добавления позиций, регулирующих настоящее положение дел.
  • Загрузить пример доп.соглашения на внесение изменений в договор.

документа

Преобразование первично заключенного контракта осуществляется при участии всех его сторон. Дискутируя по поводу содержания каждого пункта, претерпевающего изменения, они утверждают дополнение в том прочтении, которое учитывает интересы всех.

Дополнительное соглашение составляют с обязательным содержанием:

  • даты и места подписания;
  • номера основного контракта и даты его заключения, ссылки на него;
  • преамбулы, информирующей о предмете сделки, правовых актах, дающих основание для деятельности сторон;
  • пунктов главного документа в новом изложении, с детальным определением и обоснованием всех поправок;
  • характеристик доп. документа как спецчасти контракта, а так же уточнений, что внесение новых коррективов допустимо только при оформлении другой доп. договоренности;
  • реквизитов и подписей сторон.

Подписанное участниками сделки доп. соглашение обретает правомочие в тандеме с главным контрактом.

Дополнительные документы нужно оформить в том же виде и количестве, требуют такой же процедуры вступления в права и такого же уровня публичности, что и основные.

Нумерация доп. соглашений должна быть аналогична номеру трудового договора, например, “Дополнительно соглашение к договору №_____ от ___________ года”.

Определенные виды поправок для вступления в силу должны пройти процедуру государственной регистрации, по окончании которой они будут признаны законными третьими лицами.

Подлежащими госрегистрации случаями считаются все, за исключением доп. сделок, заключенных:

  • к договорам аренды сроком до 12 месяцев;
  • для фиксирования изменений в оплате за аренду;
  • для внесения новых реквизитов банков хотя бы одной из сторон договора.

Подписав доп. соглашение, оплатив положенную госпошлину, стороны обязаны обратиться в Росреестр, чтобы зарегистрировать изменения в 30-дневный срок. В противном случае, согласно ст.13 закона «О госрегистрации», регистрационный орган может привлечь их к ответственности за нарушение.

В свою очередь, государственный регистратор, принявший на рассмотрение необходимые бумаги, обязан завершить процесс в 30-дневный срок. Ненадлежащее исполнение обязанностей регистратором также может стать поводом для привлечения к ответственности уже госслужащего.

Случаи признания доп. соглашения недействительным

Доп. контракт может лишиться законной силы в ситуациях, когда:

  1. основной документ утратил юридическую состоятельность;
  2. хотя бы одна сторона потеряла право подписи;
  3. требующий нотариального заверения документ не прошел соответствующую процедуру в нотариальной конторе;
  4. имели место прочие нарушения требований законодательства.

Едва ли не любому ранее заключенному договору с течением времени требуются корректировки или дополнения. Это относится не только к трудовым договорам, изменить можно любой договор, например, заключить доп. соглашение на расширение зоны обслуживания или на дополнительные работы.

Правильное узаконивание поправок посредством заключения дополнительных соглашений к гражданско-правовым и трудовым договорам является повсеместно распространенной деловой практикой.

Посмотрите видео об изменении условий трудового договора:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-dogovoru.html

Дополнительное соглашение к договору в 2019 году – образец, трудовому, об изменении суммы

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору в 2019 году

Все данные о работнике фиксируются в первичной учетной документации, которая ведется бухгалтерией и кадровой службой работодателя. Если изменились условия выполнения профессиональной деятельности, то в ней делаются соответствующие корректировки. Они вносятся на основании дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору.

Основные моменты

Процесс исполнения работником функциональных обязанностей конкретизируется условиями, предусмотренными трудовым договором. Он является основным документом, удостоверяющим возникновение и прекращение отношений между работодателем и работником.

Дополнительное соглашение к нему подлежит заключению в особо исключительных случаях, что отмечено в нормативах статьи 72 ТК РФ.

Образец дополнительного соглашения к договору можно скачать тут.

Под формулировкой «дополнительное соглашение» подразумевается публичный документ, применяемый для скрепления определенных условий труда. Он является частью трудового договора, его приложением, которое удостоверяет факт возникновения определенного рода отношений между работодателем и работником, их особенности.

Дополнительное соглашение в качестве документа подтверждает факт достижения сторонами обоюдного согласия по какому-либо вопросу. Например, по полному изменению содержания нескольких или одного пункта трудового договора путем введения в действие нового.

На кого распространяется

Конституционное право российских граждан на труд реализуется в ходе трудоустройства. Они вправе устроиться на работу соответственно своему призванию, способностям и профессиональной подготовке. На трудоустроенное лицо возлагаются должностные обязанности, предполагающие выполнение определенных производственных заданий.

Их сущность сообразно нормативам трудового права устанавливается профилем работодателя. Условия осуществления производительной деятельности должны быть оформлены документально. То же касается случая внесения в условия труда изменений и корректировок.

Особенности заключения

Трудовой договор есть основной документ, заверяющий установление права на осуществление профессиональной деятельности. Он составляется с учетом правовых норм, которые регулируют и управляют процессами возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений. Его надлежит оформить в письменной форме для придания ему законной силы и скрепить печатью.

Когда требуется

Дополнительное соглашение составляется с целью придания законной силы изменениям, которые были внесены в трудовой договор. Законодатель не учредил его унифицированную форму, поэтому работодатель вправе составит его произвольно в соответствии с содержанием трудового договора.

В прилагаемом к нему документе должны быть отражены новые обстоятельства, возникшие в ходе его исполнения, коренным образом изменяющие предусмотренные ранее условия.

Он оформляется в нижеперечисленных случаях:

  • изменение размера должностного оклада;
  • перевод на другую должность вне зависимости от причины;
  • введение нового режима рабочего времени и отдыха;
  • установление определенных гарантий и компенсаций;
  • возложение новых трудовых обязанностей в связи с совмещением профессий;
  • смена наименования юридического лица, его почтового адреса;
  • истечение срока действия основного трудового договора.

Необходимые условия оформления

К одному трудовому договору может быть оформлено несколько дополнительных соглашений, что не возбраняется законом. Его содержанием увеличивается либо уменьшается, видоизменяться количество пунктов, входящих в основной договор.

Если в него вводятся корректировки, то в дополнительном соглашении нужно подробно их описать и указать дату начала их действия.

Например, при оформлении дополнительного соглашения к договору образец об изменении суммы вознаграждения за труд следует указать точный ее размер. Мера позволит предотвратить в будущем конфликтные ситуации работодателя и его работника.

Права и обязанности сторон

Наемный труд применяется в ходе совершения сделки между работодателем и претендентом на его получение. Ее основная цель заключается в получении конечного результата производственного задания, которое предстоит выполнить работнику.

Он должен следовать правилам внутреннего распорядка, соблюдать трудовую дисциплину и своевременно сдавать результат работы, отвечающей требованиям качества.

Согласно условиям сделки о найме работодатель обязан представить оплачиваемую работу. Норма установлена статьей 56 ТК РФ. Он наделен правом предъявления к будущему работнику, занимающему конкретную должность, любые виды требований.

Но они должны быть обоснованы нормативами действующих правовых актов. Он несет административную ответственность за неисполнение условий трудового договора и приложенного к нему документа.

Структура документа

В дополнительное соглашение заносятся реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения. Ему присваивается отдельный порядковый номер. Он должен состоят из вводной, основной и заключительной части.

Его заголовок должен содержать наименование, порядковый номер, дату подписания и место подписания с указанием названия населенного пункта.

Во вводной части указываются сведения о работодателе и работнике, которые являются сторонами трудового договора. В нее заносится информация относительно персональных данных руководителя и работника, занимаемых ими должностях.

В основной части документа указывается:

ПоказателиОписание
Дата внесения корректировокв документы кадровой службы, бухгалтерии, которые содержат персональные данные
Основанияспособствующие внесению изменений
Ссылки на соответствующие нормативыустановленные трудовым правом
Информацию относительно количества экземпляров указанного документа

В заключительной части дополнительного соглашения должны присутствовать подписи сторон, под которыми проставляется дата.

Пошаговая инструкция составления

Дополнительное соглашение носит двухсторонний характер, поэтому подлежит оформлению при личном присутствии заинтересованных сторон. Его содержание подготавливается уполномоченным лицом, который знакомит с ним работника под роспись. Документ соответственно нормативам, предусмотренным нормативно-правовыми актами, скрепляется подписью сторон и печатью работодателя.

Он приобретает законную силу вслед за проставлением личной подписи сторон. Его следует составить в двух экземплярах, один их которых остается у работодателя, другой отдается на руки работнику.

Трудовой договор заключается в продолжение 3 дней, отсчитываемых со дня фактического допуска к работе. С юридической точки зрения только он является двусторонне обязывающим актом, устанавливающим факт возникновения трудовых отношений. Норма предусмотрена статьями 16, 56 ТК РФ.

Кадровая служба, бухгалтерия работодателя вносят корректировки в первичные учетные документы на основании изданного приказа. Он регистрируется кадровой службой в журнале, предусмотренном для регистрации приказов. С ним работник знакомиться под роспись, что подтверждает факт его согласия на изменение условий трудового договора.

В число первичных учетных документов входит:

  • трудовой договор;
  • трудовая книжка;
  • личная карточка;
  • лицевой счет;
  • ведомость по выплатам;
  • табель рабочего времени.

: как составить

Законодательная база

Вопросы относительно найма на работу и оформления трудового договора регламентируются Трудовым кодексом РФ. Акт принят 30 декабря 2001 года под номером 197-ФЗ.

Его основная цель заключается в установлении государственных гарантий, позволяющих обеспечить право на труд российских граждан, защитить интересы работника и работодателя. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2019 года.

Основной задачей акта является:

ПоказателиОписание
Создание необходимых правовых условийдля достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений и государства
Правовое регулирование трудовых отношенийи иных непосредственно связанных с ними отношений

Что касается заключения дополнительного соглашения, прилагаемого к трудовому договору, то вопрос предусмотрен в третьей части акта, в разделе – 3, статьях 54, 72-75, 77. Его содержание не должно ухудшать существующее положение работника, которое предусмотрено нормативами трудового права и другими нормативно-правовыми актами.

Частные вопросы предусмотрены в актах:

ПоказателиОписание
Федеральный закон«О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ». Акт издан 30 июня 2006 года под номером 90-ФЗ
Постановление Госкомстата«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Акт испущен 5 января 2004 года за номером – 1

И в заключение нужно заметить, что работодатель может внести корректировку в документы на основании приказа без подписания дополнительного соглашения. При осуществлении проверок государственной трудовой инспекцией оно будет расценено как неправомерное действие, поэтому повлечет за собой применение меры административного воздействия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru/

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2019 год

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору в 2019 году

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2019 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору в 2019 году

Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.

Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.

В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году. Так же на этой странице читатель может скачать бланк и образец заполненного документа.

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

  • премии;
  • надбавки и прочее.

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада

Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:

  • нестабильной финансовой ситуации;
  • необходимости изменения технологического процесса.

Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.

Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:

  • изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
  • изменение или появление новой техники;
  • изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
  • усовершенствование рабочих мест; 
  • изменение нагрузки между отделами.

В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.

Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.

Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно.

Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

  • высокие профессиональные качества;
  • заслуги и достижения;
  • выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда.

Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий.

С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2019

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

  • фамилию, имя и отчество работника;
  • фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2019 размер федерального МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Источник: https://tbis.ru/kadry/dopolnitelnoe-soglashenie-izmenenie-oklada

Законодатель
Добавить комментарий