Оформление заявления на административный отпуск в 2019 году

Заявление на административный отпуск: образец оформления в 2019

Оформление заявления на административный отпуск в 2019 году

Административным отпуском принято называть освобождение сотрудника от работы без сохранения оплаты труда. Этот период известен большинству граждан, как « «без содержания». В некоторых случаях его называют «отпуск за свой счёт».

Это одна из мер социальной поддержки, которая позволяет работникам в случае необходимости получить освобождение от трудовых обязанностей.

Предлагаем разобраться, на каких условиях предоставляется административный отпуск, и что необходимо, чтобы его оформить.

Основные понятия трудового законодательства

Сам термин «административный отпуск» в российском кодексе не используется. Но его нередко можно встретить в локальных нормативных актах организаций и предприятий.

Под этим определением следует понимать неоплачиваемый отпуск любой продолжительности. Он предоставляется в обязательном порядке в таких случаях как:

  • бракосочетание,
  • похороны членов семьи или близких родственников,
  • рождение детей.

По большей части последний пункт касается отцов, поскольку мама и так освобождается от исполнения трудовых обязанностей до родов. Однако закон не запрещает женщинам работать во время беременности, поэтому они тоже имеют право оформить «без содержания», отказавшись от положенного им «декрета».

По вышеперечисленным причинам получить неоплачиваемый отпуск могут все без исключения работники, предоставившие документальное обоснование.

Трудовым кодексом определены категории граждан, которым работодатели не вправе отказать, если они пожелают отправиться в неоплачиваемый отпуск.

В таблице указаны основные категории работников, которым,  согласно ст. 128 второй её части, дополнительный отдых положен по закону.

Таблица 1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный административный отпуск.

Категория льготниковСроки отпуска в днях
Участники ВОВ и приравниваемые к ним35
Пенсионеры, мужчины и женщины, старше 60 и 55 лет соответственно14
Супруги и родители военных или сотрудников силовых структур, смерть которых наступила при несении службы, либо вследствие ранения (заболевания), полученного за время рабочей деятельности14
Инвалиды60

Согласно статье 173 ТК, свободные от работы дни за свой счет могут получить служащие, обучающиеся без отрыва от производства. Для студентов неоплачиваемый отпуск предусмотрен в следующих случаях:

  • вступительные испытания,
  • выпускные экзамены,
  • подготовка диплома,
  • сдача Госэкзаменов.

На сдачу экзаменов абитуриентам или последней сессии студентам и учащимся, отводится 15 дней. Для преддипломной подготовки работник может оформить административный отпуск продолжительностью до 4-х месяцев. На подготовку к государственной экзаменации и её прохождение отводится 30 дней.

Льгота предоставляется гражданам, обучающимся в ВУЗах и среднетехнических учреждениях, имеющих аккредитацию от государства.

Студентам техникумов предоставляется отпуск, продолжительностью от 10 до 60 дней. Такая продолжительность льготного периода установлена 174 ст. ТК.

Дополнительный отпуск на 1 день полагается сотрудникам, работающим на Крайнем Севере, у которых есть дети младше 16 лет.

В некоторых случаях дополнительные дни к отпуску, без сохранения оплаты, полагаются сотрудникам, совмещающим работу на двух должностях.

Если ежегодный отдых на одном месте больше по продолжительности, чем на другом, по просьбе сотрудника работодатель может устранить эту разницу.

Неоплачиваемый отпуск на усмотрение работодателя предусмотрен для всех. Но получить его можно только по взаимной договоренности сторон.

В заявлении сотрудник указывает формулировку «по семейным обстоятельствам» или иные причины, по которым он не может выйти на работу. Нужно понимать, что освободить подчиненного от служебных обязанностей руководитель может только в том случае, если его отсутствие не скажется на производственном процессе.

Льготный отпуск должен быть использован сотрудником в текущем году, перенос на последующий период не предусмотрен. Продолжительность неоплачиваемого периода для льготных категорий граждан не может быть снижена нормативными актами, принятыми на предприятии.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе руководства

Отпуск без содержания предоставляется исключительно по желанию самого работника.

Администрация не вправе сделать это принудительно. Подобное нарушение закона карается штрафом согласно кодексу административных нарушений.

Размеры их невелики, организации подобное нарушение обойдется в 30-50 тысяч, должностному лицу придется расстаться с суммой от одной до пяти тысяч. Но в любом случае проверки и штрафы вредят репутации и доставляют массу хлопот.

Если работники обратятся в суд, оплатить вынужденный простой все же придется. Законом предусмотрены случаи, когда допустимо освобождение служащих от их трудовых обязанностей. Если деятельность предприятия не приносит необходимой прибыли, чтобы выплачивать зарплату и обеспечить работой всех сотрудников руководство не может, оплата производится в объеме 2/3 ставки.

Как составляется заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска

Как уже было сказано, неоплачиваемый отпуск работнику предоставляется по его просьбе, выраженной в письменном виде. Заявление пишут в произвольной форме, но придерживаясь основных правил делопроизводства. Ниже приводится образец составления текста документа, который можно использовать, заменив стандартные данные своими.

По верху листа, со смещением вправо, указывается название организации. Далее, строчкой ниже, прописываются личные данные: должность и ФИО руководителя предприятия и самого работника. Выглядит это следующим образом: «Директору ООО «Ирбис» Иванишкину П.С. от менеджера торгового зала Сергеенко Ирины Константиновны».

Затем по центру листа пишется название документа с большой буквы без точек и кавычек: «Заявление». В основном тексте формулируется просьба предоставить отпуск и указывается основание (если речь идет о льготных) категориях или причину отсутствия на работе для всех прочих работников. Прописывается также количество календарных дней, а также даты начала и окончания.

Источник: https://trudovie-prava.ru/otpusk-bez-sohraneniya-soderzhaniya-poryadok-predostavleniya-i-oformlenie-zayavleniya.html

Заявление на административный отпуск в 2019 году – образец, на один день

Оформление заявления на административный отпуск в 2019 году

Ситуации в жизни любого человека могут возникнуть самые разные. Иногда требуется один или несколько свободных от работы дней.

Законодательство предусматривает право сотрудника обратиться в этом случае с заявлением на административный отпуск к работодателю.

Работодатель после рассмотрения документа сможет предоставить необходимое количество выходных дней, а иногда будет даже обязан это сделать.

Что это такое

Административный отпуск подразумевает под собой получение дополнительных выходных дней без сохранения заработной платы.

Потребоваться он может по самым разным неотложным ситуациям, например, из-за необходимости срочно оформить документы в государственных органах, собрать ребенка в школу или другим семейным обстоятельствам.

Оформляется он только по желанию сотрудника и при наличии согласия работодателя. Лишь в определенных ситуациях это становится обязанностью работодателя.

Рассмотрим, какие бывают виды административных отпусков:

 ОбязательныйПредоставить этот административный отпуск работодатель обязан и отказать сотруднику он не может 
 НеобязательныйДанный вариант административного отпуска предоставить право, но не обязанность работодателя

Важно! Даже в ситуации, когда административный отпуск предоставить работодатель обязан его следует правильно оформить.

Иначе отсутствие на рабочем месте сотрудника будет приравнено к прогулам и могут последовать различные дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения.

Иногда возникает ситуация, когда на административном отпуске настаивает работодатель.

В этом случае право работника согласиться и написать соответствующее заявление, но он может и отказаться от этого предложения, чтобы не терять заработок.

Заставить уйти в отпуск без содержания работодатель сотрудника не может ни при каких обстоятельствах.

Законодательные акты

Возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Статья 128 ТК РФ также указывает ситуации, когда работодатель будет обязан предоставить административный отпуск по письменному заявлению работника.

Некоторые Федеральные законы расширяют список категорий граждан, которым работодатель будет обязан предоставить отпуск без содержания, например, такие нормы устанавливаются в ФЗ №5 от 12.01.1995 года.

Важно знать, что коллективный договор может предусматривать расширенный список ситуаций, когда работодатель обязан предоставить административный отпуск сотруднику.

С этим документом работник должен быть ознакомлен еще в момент трудоустройства в организацию.

Кто имеет право

Обратиться с заявлением на предоставление необязательного административного отпуска может любой сотрудник.

Возможность его оформления, а также продолжительность должны согласовываться с работодателем в каждом конкретном случае индивидуально.

Иногда руководство организации отказывает в предоставлении работникам отпусков без сохранения зарплаты из-за производственной необходимости.

Если сотрудник не отнесен к льготным категориям и не столкнулся с обстоятельствами, дающими право на обязательное получение административного отпуска, то это сделать работодатель имеет полное право.

Обязательный административный отпуск могут оформлять следующие категории сотрудников:

  1. Инвалиды.
  2. Участник ВОВ.
  3. Ветераны боевых действий.
  4. Пенсионеры.
  5. Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностей.
  6. Все сотрудники, в случае рождения ребенка, свадьбы, смерти близкого родственника.

Процедура предоставления

Фактически процедуры оформления административного и ежегодного оплачиваемого отпусков мало отличаются.

При получении выходных без содержания работодателю не придется рассчитывать отпускные и выплачивать их. В остальном никаких изменений в процедуре предоставления не будет.

После получения заявления работодатель должен будет издать приказ и ознакомить сотрудника с ним под роспись.

В нем указывается продолжительность отпуска в календарных днях, а также другая важная информация.

После того как сотрудник поставит свою подпись под приказом все необходимые документы подшиваются в личное дело.

Замечание. Хотя оформить теоретически можно все и за один день, лучше о своем желании получить административный отпуск информировать работодателя заранее.

Часто нужно вносить изменения в рабочие процессы и планы и сделать это моментально просто не представляется возможным.

Но в экстренных ситуациях можно обратиться с заявлением и в последний рабочий день.

Максимальный срок

Законодательство не ограничивает минимальную или максимальную продолжительность необязательного административного отпуска.

В отношении обязательного для предоставления отпуска без содержания ограничения существуют.

Причем в большинстве случаев установлено, сколько дней в году может оформить без содержания работник, как он будет использовать их в законе, не ограничивается.

Приведем в таблице информацию о максимальных сроках обязательного административного отпуска для различных категорий сотрудников:

 Категория сотрудников Пенсионеры, а также родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностейИнвалиды Участники ВОВ и ветераны боевых действий Все сотрудники при рождении ребенка, смерти близкого родственника, регистрации брака 
 Продолжительность отпуска (максимальная) До 14 дней в год До 60 дней в году До 35 дней в году5 дней

: ТК РФ, статья 128 Отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на административный отпуск (образец)

Законодательство не устанавливает никаких конкретных требований, в каком виде должно быть составлено заявление на административный отпуск.

Фактически работник может самостоятельно оформить документ в том виде, который считает наиболее приемлемым для конкретной ситуации.

Но все же нужно соблюдать общие правила деловой переписки при подготовке документа.

Замечание. Много подробностей приводить в подобных заявлениях необязательно. В большинстве случаев всю информацию можно уложить всего в несколько предложений.

Не стоит пытаться растянуть документ различными подробностями, они никому не интересны.

При оформлении обязательного административного отпуска следует точно указать основания для его предоставления, а также приложить документы, подтверждающие наличие у сотрудника конкретных обстоятельств.

Это позволит избежать лишних вопросов со стороны работодателя, на которые не всегда есть желание отвечать.

Упростить оформление документа можно, воспользовавшись в качестве шаблона образцом заявления, который можно скачать здесь. Доработать образец под конкретную ситуацию не составит труда.

Важно! Заявление можно оформить от руки или на компьютере и затем распечатать.

Никаких требований по его оформлению конкретным способом законодательство не устанавливает.

Типовой пример

Найти множество типовых примеров и образцов заявления на административный отпуск без особого труда можно найти в интернете. 

Один из них можно также скачать здесь. Законодательство не предъявляет никаких требований к данному документу.

Но разумно соблюдать устоявшийся порядок изложения информации, чтобы заявление соответствовало общему стилю деловой переписки.

Рассмотрим, что должно быть обязательно указано в заявлении на административный отпуск:

 Данные адресатаНаименование организации, Ф.И.О. и должность руководителя, которому подается заявление
 Данные работникаОбязательно надо указать Ф.И.О., отдел и должность 
 Непосредственно сама просьбаи ее основания
 Дата составления документаи личная подпись сотрудника

Независимо от того, каким способом сотрудник оформляет заявление он должен поставить под ним свою личную подпись.

На один день

Иногда нужно совсем немного времени для решения текущих проблем или неотложных дел.

В этом случае законодательство позволяет работнику взять административный отпуск на 1 рабочий день.

Оформляется все полностью аналогично продолжительному отпуску без содержания. Но в заявлении работник указывает, что ему необходим отпуск только на 1 день.

Работодателю придется точно также выпустить соответствующий приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

По инициативе работника

Некоторые сотрудники ошибочно полагают, что административный отпуск может быть оформлен исключительно по инициативе работодателя. Это совершенно неверно.

Если говорить о необязательном административном отпуске, то он предоставляется только при наличии согласия обеих сторон.

Отказать в предоставлении обязательного административного отпуска, который положен по закону, работодатель просто не имеет никакого права.

Ответственность работодателя за непредставление

Не всегда работодатель обязан предоставлять административный отпуск.

Если он просто не согласен с необязательным отпуском без содержания, то никакой ответственности ему нести не придется.

При отказе в предоставлении обязательного административного отпуска проверяющие могут выписать работодателю штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Но могут ограничиться и предупреждением.

Административный отпуск может стать отличным способом получить необходимые свободные дни для решения личных проблем сотрудника.

Но нужно обязательно оформлять все документы, связанные с этой процедурой и начинать следует с правильного составления работником заявления на административный отпуск.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-administrativnyj-otpusk/

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Оформление заявления на административный отпуск в 2019 году

Время от времени у каждого сотрудника возникают проблемы. для разрешения которых требуется отлучиться с рабочего места на пару дней — к примеру, для посещения той же школы или оформления каких-либо справок.

А так как трудовые правоотношения предусматривают ряд льгот и гарантий, позволяющих совмещать занятость с семейной жизнью, законом предусмотрена возможность оформления отпуска без оплаты, правила оформления которого имеют свои особенности.

Законодательные нормы

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

При этом в силу оговоренной статьи, для некоторых категорий тружеников административный отпуск полагается в качестве льготы.

Также следует отметить, что в большинстве случаев вопрос предоставления админотпусков решается путем согласованности с начальством, которое в зависимости от производственной необходимости и хода деятельности может в предоставлении отпуска и отказать.

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

В каких случаях требуется?

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Составляет ли директор самому себе?

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?

В подобной ситуации возможно только два варианта:

  • Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
  • Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Как правильно написать заявление на административный отпуск (образец 2019)?

Несмотря на то, что трудовое законодательство достаточно подробно регламентируется все сферы трудовых правоотношений, многие аспекты все-таки остаются неурегулированными. 

Речь идет о тех же бланках документов, которые создаются на всех стадиях сотрудничества, включая и заявление об административном отпуске.

А так как утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, многие не знают, как пишется прошение.

При этом, учитывая, что освобождение от обязанностей без оплаты по семейным либо другим обстоятельствам является достаточно частым явлением, сложилась определенная практика составления оговоренного документа с учетом различных оснований и иных нюансов, начиная от типовых и оканчивая специфическими.

На 1-2 дня

Если труженик не обладает определенными льготами и просит об админотпуске на общих основаниях, заявление пишется по представленному шаблону.

По семейным обстоятельствам

Заявление об освобождении в связи с семейными обстоятельствами также не имеет значительных отличий, поэтому можно использовать типовой образец.

Учебный

А вот оформление ученического отпуска имеет свои особенности.

Дело в том, что в силу ст.177 ТК РФ сессионное освобождение с сохранением заработка предоставляется сотруднику только при получении образования данного уровня впервые.

Соответственно, если труженик хочет получить второе высшее, на период занятий ему придется оформлять отпуск без содержания по приведенному образцу со ссылкой на справку-вызов в приложении.

На 1 месяц

Заявление на неоплачиваемый отпуск даже на 1 месяц составляется по стандартному образцу.

Но прежде чем подать прошение об освобождении, труженику нужно знать, что в силу ст.121 ТК РФ в выслугу, исчисляемую при расчете ежегодного отпуска, включаются только две недели админотпусков за год.

Следовательно, если отпуск будет оформлен на 1 месяц, основной отдых будет короче, как минимум на 1 день.

Для генерального директора

Если гендиректор назначен общим собранием акционеров, с просьбой о предоставлении админ. отпуска следует обращаться к избранному председателю посредством заявления, как писать которое многие не знают.

А между тем, все просто.

В шапке директор указывает: Председателю собрания акционеров Ф.И.О., далее указывается уже Ф.И.О. директора с наименованием компании, допустим, ООО «Заря». Соответственно потом приводится шаблонная текстовка о предоставлении отпуска с подписью и датой.

Донору за сдачу крови

В рамках ст.186 ТК РФ забор крови приравнивается к исполнению общественных обязанностей, которые вознаграждаются посредством предоставления дополнительного дня отдыха уже после сдачи крови либо плазмы.

А так как любое отсутствие на рабочем месте должно иметь письменное обоснование, сотрудник должен написать заявление о предоставлении донорского дня по следующему образцу.

На полдня (несколько часов)

В ст.128 ТК РФ сказано, что время отсутствия труженика на рабочем месте в виду семейных обстоятельств определяется по согласованию сторон.

При этом временных рамок отпуска за свой счет законом не предусмотрено, что предполагает возможность оформления освобождения даже на полдня.

Однако, учитывая, что отразить в табеле учета времени отсутствие всего на протяжении нескольких часов проблематично, кадровики рекомендуют в табель вносить целый день, оформленный стандартным образом, а остаток использовать в качестве отгула в другое удобное для сотрудника время.

Хотя если руководство согласно на кратковременное отсутствие труженика можно предоставить заявление, составленное по следующему образцу.

Работающему пенсионеру

Труженик, оформивший пенсионное обеспечение, относится к льготной категории, которой отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в качестве преференции длительностью до 14 дней на основании заявления по следующему образцу.

Инвалиду

Работники с ограниченными возможностями тоже относятся к льготникам и имеют право на отпуск без оплаты до двух месяцев в год, который оформляется на основании следующего заявления.

Бланк: 

Заявление на дополнительный отпуск инвалида

На 1 год

Длительный отпуск предоставляется также в виде преференции отдельным категориям труженикам — к примеру, таким как педагоги, которые за каждые 10 лет преподавательской работы вправе претендовать на годовой отдых без оплаты на основании заявления.

Заявление на отпуск от педагога

Госслужащим

В силу ст.46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ госслужащие также имеют право на продолжительный отдых без содержания длительностью дол 12 месяцев, который оформляется на основании поданного заявления по приведенному выше типовому образцу.

Для ветеранов труда

Почетное звание Ветеран труда присваивается в соответствии с нормами ст.7 ФЗ №5. А вот перечень льгот утверждается уже на региональном уровне.

При этом в большинстве субъектов РФ для указанной категории тружеников предусмотрен дополнительный отпуск без оплаты протяженностью от 10 до 15 дней, который предоставляется по желанию труженика на основании заявления.

Заявление на отпуск ветерана труда

В связи с регистрацией брака

Создание семьи, конечно приятный повод, который требует не только тщательной подготовки, но и освобождения от обязанностей посредством составления заявления на неоплачиваемый отпуск по образцу.

В связи со смертью родственника

Уход близкого человека тяжелая ноша для каждого, именно поэтому ст.128 ТК РФ и предусмотрено освобождение от обязанностей для подготовки к погребению ушедшего на основании заявления со следующим смыслом.

Срок подачи

У многих кадровиков возникает вопрос, за сколько дней пишется заявление об отпуске за свой счет, учитывая, что данный аспект законом не освещен.

А между тем, нормами ТК РФ работодателям дана возможность регламентировать некоторые нюансы трудовой деятельности посредством издания локальных актов. То есть в том же коллективном договоре можно прописать, что для оформления административного отпуска заявление подается за 1-2 дня.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление любых видов документов, включая и заявления, задними числами законом не предусмотрено, соответственно и не разрешено. Однако это не мешает многим компаниям оформлять отпуска за свой счет в день отсутствия работника или даже на следующие сутки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-zajavlenija-na-administrativnyj-otpusk/

Заявление на отпуск – образец 2019 года

Оформление заявления на административный отпуск в 2019 году

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год.

Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно.

Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением.

Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха.

Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

  • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
  • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
  • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа – заявление;
  • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
  • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2018 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2019 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2019 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2018 года.

Работодателю запрещено:

  • переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
  • не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается ниже в видео.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Скачать образец заявления переноса отпуска в графике отпусков

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/zajavlenie-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-obrazec/

Административный отпуск в 2019 году | как оформить

Оформление заявления на административный отпуск в 2019 году

Понятия “административный отпуск” Трудовой кодекс не содержит – так на практике принято называть отпуск без сохранения заработной платы. О том, каков может быть его максимальный срок, как его правильно оформить и можно ли отправить в такой отпуск по инициативе работодателя, читайте в нашей статье

Административный отпуск: что это такое

Административный или отпуск без сохранения заработной платы – вид отдыха, регулируемый ст. 128 ТК РФ. Его отличительная черта – отсутствие отпускных выплат при сохранении за сотрудником рабочего места.

Такой вид отдыха не подлежит включению в график отпусков организации и, чаще всего, предоставляется в непредвиденных жизненных ситуациях.

Оформление административного отпуска происходит на основании заявления сотрудника и требует согласования дат и сроков с работодателем, который вправе отказать в его предоставлении.

Но при обоюдном согласии отпустить работника можно уже в день написания заявления.

► 5 ситуаций, когда вы рискуете, если идете навстречу работнику

Максимальный срок административного отпуска по инициативе работника

Административный отпуск по инициативе работника максимального срока не имеет. Он может быть предоставлен как на один день, так и на год и более. Но чем длиннее срок, тем сложнее его согласовать, ведь не всякий работодатель захочет иметь в штате постоянно отсутствующих сотрудников.

Обратите внимание, законодатели предусмотрели норму, которая не позволяет накапливать очередной отпуск при нахождении в административном.

Поэтому если сотрудник отгулял в отчетный год 14 и более дней за свой счет, очередной отпуск за этот период не копится.

То есть, если сотрудник за рабочий год находился в неоплачиваемом отдыхе 3 месяца, то ему положен лишь 21 календарный день ежегодного отпуска. Если сумма дней административного отпуска не превышает четырнадцати, то расчет ведется в обычном порядке.

Основания для предоставления административного отпуска

Административный отгул предоставляется, когда нет возможности взять очередной отпуск. Основанием для его предоставления является заявление работника, которое оформляется в письменном виде в свободной форме на имя руководителя компании.

► Изменение отпусков с 1 января 2019

В документе указывается желаемая дата отпуска и его продолжительность. Также не лишним будет указать причину, по которой требуются дни отдыха. При личном обращении к руководителю нет необходимости в подробном ее описании. Тогда как подача заявления через канцелярию требует развернутой причины, которая повысит шансы на одобрение.

Дата ухода в отпуск и дата подачи заявления могут совпадать. Но мы бы не рекомендовали такой способ, поскольку подходит он лишь для экстренных случаев, высок риск отказа. Все же заявление лучше подавать заранее.

Оформление административного отпуска

Шаг 1.Подача заявления и его одобрение.

Скачать образец >>>

Шаг 2.Издание приказа. Оформление производится по форме Т-6 или Т-6а (если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников). Также работодатель вправе воспользоваться своей формой, утвержденной в ЛНА.

Скачать образец >>>

Шаг 3.Подписание приказа. Приказ на административный отпуск подписывает руководитель организации и уходящий на отдых работник.

Шаг 4.Внесение данных в личную карточку работника (форма Т-2). Вид отдыха, его даты и продолжительность фиксируются в разделе 8 “Отпуска”.

Скачать образец >>>

Предоставление административного отпуска – право или обязанность работодателя

Поскольку ст. 128 ТК РФ предусматривает предоставление административного отпуска по согласованию между сторонами, то работодатель не обязан подписывать заявление работника. При принятии решения руководитель может руководствоваться степенью уважительности причины и возможностью нормального функционирования предприятия без конкретного сотрудника.

► Кому нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты

Однако, все та же ст. 128 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда независимо от желания нанимателя административный отпуск предоставляется в обязательном порядке, например:

  • участникам ВОВ не более 35 к.д. в год;
  • пенсионерам по старости не более 14 к.д. в года;
  • родителям и супругам военнослужащих, пожарных, таможенников, работников ГУФСИН умерших при исполнении до 14 к.д. в год;
  • инвалидам до 60 к.д. в год;
  • при рождении ребенка, свадьбе или смерти близкого родственника до 5 к.д.;

Обратите внимание, что в этих случаях работодатель вправе запросить у сотрудника копию документа, подтверждающего его право уйти без согласования.

Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя

Что такое административный отпуск мы уже подробно разобрали. Остался вопрос о том, может ли работодатель проявить инициативу и отправить работника отдыхать за свой счет. Ответ однозначный – компания не имеет такого права, даже если эта мера предпринимается для сохранения коллектива в сложной экономической ситуации.

Подобные действия могут служить прямым поводом для обращения в Трудовую инспекцию. При этом компании не только грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, но и выплата сотрудникам ⅔ среднего заработка за каждый день отдыха. Поскольку отсутствие работы по вине компании характеризуется как простой, который подлежит обязательной оплате.

Размер штрафных санкций для работодателя может составить от 1 до 5 тысяч рублей, если штраф будет выписан на должностное лицо и от 30 до 50 тысяч рублей на организацию. Повторное нарушение влечет за собой увеличение штрафа до 70 тыс. руб. для организации.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098080-18-m10-administrativnyy-otpusk-v-2019-godu

Законодатель
Добавить комментарий