Нюансы составления ходатайства о премировании в 2019 году

Премирование сотрудников в 2019 году

Нюансы составления ходатайства о премировании в 2019 году

Премия ТК РФ определена, как выплата стимулирующего характера.

Денежные средства такого вида начисляются работающим, как дополнительные суммы к установленным окладам, по результатам труда. Решение о начислении таких средств принимает руководитель компании на основании действующего законодательства и локальных нормативных актов.

Премирование работников – это один из видов поощрительных мер, которые руководитель может применить к труженику. Следует отметить, что начисление премии обязанностью руководителя не является, за исключением случаев, когда премирование является условием трудового договора.

В соответствии с требованиями действующего законодательства работающий может поощряться в виде объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, представление к званию лучший по профессии.

Такой перечень не является исчерпывающим. Коллективным договором или положением о премировании могут быть определены и другие виды поощрительных мер.

Какие из них применить к работающему решает сам руководитель исходя из сложившейся ситуации.

Правовые основы премирования

Поощрение осуществляется на основании законодательства и внутренних правил компании. И хотя нормы ТК РФ установили некоторые виды вознаграждений, в том числе и выплату премии, локальными нормативными актами можно этот перечень значительно расширить.

Несмотря на то что в ТК РФ указаны виды наград, более детальной информации там не содержится.

Поэтому при решении вопроса о выборе вида вознаграждения, любой начальник руководствуется одновременно и общими, и внутренними нормами.

Такие подробности всегда отражаются в положении о премировании, которое оформляется в виде отдельного локального акта либо может являться одним из разделов коллективного договора.

Во внутренней документации должно быть отражено:

  1. Виды поощрений, которые будут регулярно применяться в организации.
  2. Основания для их применения.
  3. Периодичность вознаграждений. Например, будет премия ежемесячной, квартальной, полугодовой или годовой.
  4. Причины снижения поощрительных выплат либо их полной отмены.
  5. Порядок применения мер стимулирования.

Указанные условия устанавливаются с учетом специфики деятельности организации и её финансовых возможностей.

Условия выплаты премии

Выплата премии по трудовому кодексу происходит в случаях, когда труженик выполнил оговоренные условия.

Следует отметить, что виды стимулирования можно совмещать друг с другом, например, вручить человеку грамоту и выплатить денежную премию. Все зависит от принятых внутренних правил организации.

Поскольку любой вид поощрения является своего рода вознаграждением за добросовестную работу, то и основным поводом будет являться неукоснительное выполнение тружеником взятых на себя обязательств – выполнение норм труда, соблюдение правил внутреннего распорядка, отсутствие непогашенных взысканий.

Сама премия может выплачиваться не только за какой-то учетный период, например, по итогам полугодия, но и разово, в связи с какими-нибудь памятными событиями.

Во внутренних правилах можно предусмотреть выплату премии в случае достижения работающим определенного возраста или по поводу государственного праздника.

Однако независимо от причины выплаты, в большинстве случаев главными критериями являются добросовестность работника и отсутствие у него действующих взысканий.

Размер премиальных выплат

Размер выплат стимулирующего характера всегда определяется локальными нормативными правилами, поскольку в ТК РФ это не указано. Единственное, о чем гласит действующее законодательство, так это о том, что премия является составной частью денежных выплат работникам.

Конкретный размер средств такого характера должен быть отражен в положении о премировании или в коллективном договоре. Каждый руководитель наделен правом определять способ расчета по своему усмотрению. На практике используются следующие варианты определения размера премии:

  1. Установление верхних и нижних пределов выплат в виде твердых сумм. Например, от одной до пяти тысяч рублей. Такой способ не очень выгоден для обеих сторон. С учетом постоянного роста цен, премия может стать ничтожно малой, то есть у труженика появиться повод для жалоб в связи с ухудшением своего положения. В свою очередь, руководителю придется довольно часто вносить поправки в содержание локальных нормативных актов.
  2. Определение пределов премирования в соотношении с оплатой труда, например, от одного до пятнадцати МРОТ. Такой вариант более выгодный для сторон, поскольку суммы будут меняться в зависимости от изменения цен.
  3. Сумма определяется в процентном отношении от должностного оклада. Примером может являться установление премии от десяти до пятидесяти процентов от заработка. Такой вариант самый распространенный и практикуется чаще других.

В любом случае максимальный размер премии действующими нормами неограничен, то есть локальными актами можно не оговаривать верхних пределов для таких выплат.

Порядок выплат

Процедура премирования работников всегда начинается с возникновения повода для этого. Такой причиной будет являться истечение отчетного периода, например, месяца, квартала или года, либо наступление других обстоятельств – достижение определенного возраста или государственный праздник.

Затем проводится детальный анализ — определяется круг лиц, которые будут поощряться. Поводом для этого будут ходатайства от начальников структурных подразделений, оформленные в виде докладных записок. В обязательном порядке необходимо проверить имеется ли у каждого кандидата непогашенные дисциплинарные взыскания.

После этого издается приказ руководителя о выплате премии работающим.

В тексте распоряжения необходимо отразить следующую информацию:

  1. Название компании.
  2. Дата и регистрационный номер приказа.
  3. Повод для поощрения тружеников.
  4. Подробный перечень премируемых.
  5. Размер выплат для каждого.
  6. Подпись руководителя.

С распоряжением должны быть ознакомлены все поощряемые работники. Они ставят свои подписи об ознакомлении на приказе. Если количество людей довольно большое, то допускается оформление листа ознакомления, который приобщается к распоряжению.

Сами денежные средства выплачиваются в день выдачи заработка в порядке, определенном для выдачи зарплаты, то есть путем зачисления на личный банковский счет либо выдачи на руки.

Основания для лишения премии

Трудовой кодекс предусматривает не только применение поощрительных мер к труженику, но и наложение дисциплинарных взысканий к тем, кто нарушает свои обязанности.

Премия является мерой поощрения и применяется к тем, кто добросовестно исполняет свои обязанности. То есть совершение дисциплинарного проступка будет служить поводом для снижения или лишения таких выплат.

В данном случае к нарушению можно отнести не только несоблюдение внутренних правил, например, опоздание или употребление алкоголя, но и невыполнение установленных трудовых норм, поскольку и такой критерий в большинстве случаев относится к условиям выплаты премии.

Порядок депремирования

Лишение премии – это процедура, складывающаяся из нескольких этапов. Её реализация начинается с возникновения повода. Обстоятельства, ставшие поводом для депремирования, должны быть задокументированы. На практике они оформляются в виде акта или докладной записки. В указанных документах необходимо подробно описать все аспекты дисциплинарного проступка.

Вторым этапом оформления является взятие у нарушителя письменных пояснений по поводу случившегося. Провинившийся должен представить объяснение не позднее двух трудовых дней. Если работник пояснений не представил, это должно быть оформлено актом.

Отсутствие объяснительной не является препятствием для наказания нарушителя.

Указанные данные должны быть переданы на рассмотрение руководителю организации. У начальника есть месяц на принятие решения. Такой период исчисляется с момента выявления нарушения. В указанный промежуток не включается время, когда работающий болел или находился на отдыхе, а также время согласования решения с профсоюзным органом.

К труженику не допускается применять меры воздействия после истечения полугода с момента совершения нарушения, а по итогам проверки финансовой деятельности позже двадцати четырех месяцев. Выбор вида наказания является безусловным правом начальника.

Принятое решение о взыскании отражается в приказе. В нем подробно указываются применяемые к нарушителю санкции и повод для наказания. С содержанием такого документа человек должен быть ознакомлен в течение трех рабочих дней с момента издания распоряжения.

Отказ от ознакомления оформляется в виде акта.  Указанный порядок предусмотрен для применения дисциплинарных взысканий, к которым депремирование не относится.

Несмотря на это действовать следует именно так, чтобы иметь документальное подтверждение факта неисполнения человеком условий поощрения.

Депремирование и дисциплинарная ответственность

Нормами ТК РФ определен четкий перечень дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение. Действующее законодательство определило, что за один проступок налагается только одно взыскание. Нельзя, например, объявить замечание и одновременно с этим уволить человека. Лишение премии в данном случае в такой перечень не входит и не рассматривается как вид наказания.

В то же время труженик может быть поощрен только в случае, если он выполнил все установленные условия, одним из которых является добросовестное отношение к исполнению своих обязанностей, которое автоматически исключается при совершении проступка.

Таким образом, дисциплинарное наказание обязательно влечет за собой лишение возможности получить премию. Соответственно необязательно отражать факт депремирования в приказе о наказании труженика. Исключение здесь составляет случай, когда лишение премии избирается в виде единственной меры воздействия.

Документальным подтверждением будут выступать материалы проведенной проверки.

Как оспорить лишение премии

В случае неправомерной невыплаты премии, работник имеет возможность обжаловать действия руководителя.

Незаконное депремирование имеет место в случае, когда труженик выполнил все установленные условия, но премии не получил.

Хотя поощрение является правом, а не обязанностью работодателя, необоснованная невыплата может служить поводом для жалоб. Это может иметь место в случаях, когда выплата премии является одним из условий трудового договора.

Самый простой способ решения такой проблемы – переговоры с начальником. Такой вариант позволяет сторонам решить все разногласия с наименьшими затратами.

Если внутреннее урегулирование положительных результатов не дало, то работник имеет полное право обратиться в уполномоченные инстанции.

К ним относятся:

  1. Комиссия по трудовым спорам.
  2. Трудовая инспекция.
  3. Суд.

Инициатор должен оформить обращение в письменном виде и изложить все подробности возникшего спора. Правильным будет приложить к заявлению документацию, которая будет обоснованием своей позиции.

В судебную инстанцию человек может обратиться в течение года с момента нарушения своего права либо со дня, когда труженику стало известно об этом. Сроков обращения в КТС и инспекцию действующими нормами не определено.

Источник: http://pravograjdan.ru/zarplata/premirovanie/

Ходатайство о премировании в 2019 году – образец сотрудников, работника, руководителя

Нюансы составления ходатайства о премировании в 2019 году

Нюансы составления ходатайства о премировании в 2019 году предоставляют возможность избежать различного недопонимания не только в процессе правовых отношений работодателей и сотрудников, но и с контролирующими органами.

О них подробно указано в ТК РФ. Работодатели, которые заинтересованы в эффективной деятельности своих наемных рабочих часто используют дополнительную стимуляцию в виде денежного поощрения.

Такой подход предоставляет возможность заинтересовать работников, запустив при этом принцип вовлеченности в продвижении фирмы. Один из компонентов данного процесса является ходатайство о поощрении.

Важная информация

Составление ходатайства о поощрении несет под собой немало нюансов, которые напрямую связаны с тем, кого именно планируется поощрить – сотрудника либо руководителя.

Для минимизации рисков возникновения недоразумения рекомендуется изначально изучить базовые вопросы и российское законодательство.

Основные понятия

Ходатайство подразумевает под собой обращение к вышестоящему руководству с целью решения вопроса о выделении дополнительного денежного поощрения сотруднику либо оказанию содействия.

В данной ситуации ходатайство о премировании подлежит передачи непосредственным руководством либо начальником сотрудника с целью выделения денежного поощрения в ситуации, которая выходит за рамки коллективного договора, утвержденного компанией работодателем.

С целью формирования соответствующего Приказа о начислении премии согласно с российским законодательством необходимо наличие причины, которым и выступает ходатайство, предоставленной в виде служебной записки.

Какова его роль

Основная цель составления рассматриваемой разновидности ходатайства – формирование у работодателя четкого понимания того, за какие именно персональные достижения нужно поощрить сотрудника, к примеру, водителя погрузчика.

В отличии от строгой формы, которая предусмотрена для заявления, ходатайство подразумевает относительно развернутое обоснование, которое включает в себя:

  • личные качества наемного рабочего;
  • особые условия, при которых велась трудовая деятельность.

Иными словами, ходатайство – способ повысить заинтересованность сотрудников в достижении компанией поставленных задач.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом принято считать Трудовой Кодекс России. В частности, в ст. 191 указан примерный перечень вариантов, которые могут быть использованы с целью поощрения наемного штата сотрудников.

Указанный список вариантов в статье не является исчерпывающим, и при желании работодателя он может быть дополнен какими-либо иными способами, которые, по его мнению, будут действенными.

Они обязательно должны быть утверждены внутренней документацией компании, в частности коллективным договором.

Как писать ходатайство на премию

Правила и порядок формирования рассматриваемого типа ходатайства относительно премиальных выплат дополнительно утверждается нормативно-правовыми актами компании, но при этом они не должны противоречить российскому законодательству.

С целью подготовки соответствующего Приказа на основании поданного ходатайства, разработана и принята Постановлением Госкомстата РФ унифицированная форма Т -11 от января 2004 года.

Рассматриваемое ходатайство формируется в произвольной форме на бланке с отображение на нем логотипа работодателя либо же на листе формата А4. Бланк ходатайства о премировании можно скачать здесь.

Рекомендуется, чтобы содержание документа вмещалось на одном листе, в редких – на нескольких.

Допускается возможность составить документ:

  • в печатном;
  • либо в рукописном варианте. В данном случае чернила должны быть черными.

Обязательно в конце документа проставляется персональная подпись составителя. Важно помнить — документ должен быть сформирован грамотно, без наличия каких-либо ошибок или опечаток.

Кто может быть автором

Предложение относительно начисления премиальных выплат, в большинстве случаев исходит от непосредственного руководителя структурного подразделения и направлено директору, который в дальнейшем принимает соответствующее решение.

В некоторых ситуациях допускается возможность выступать в роли автора начальник от дела кадров. Важно помнить — наемный рабочий не может выступать автором ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Реквизиты – обязательные данные, которые предусматриваются установленными правилами документооборота.

В случае игнорирования их указаний документы не могут обладать юридической значимостью.

В частности обязательно нужно указывать такие реквизиты, как:

Занимаемую должностьПолные инициалы работодателя, которому подлежит передать сформированное ходатайство
Занимаемую должность и полные инициалы тогоКто выступает в роли автора ходатайства
Полные инициалы лицаКоторое планируется поощрить, а также место ведения им трудовой деятельности, в том числе структурное подразделение
Разновидность премиальной выплатыДля поощрения в виде денежных выплат необходимо обязательно указывать конкретный размер либо же процентное соотношение к должностному окладу. Одновременно с этим порядок оформления и вариант начисления премии должен полностью соответствовать российскому законодательству и внутренней документации компании
Обоснованное назначение поощренияВ содержании документа крайне важно указать причину, согласно которой сотрудник подлежит премировании, к примеру, по итогам года, либо за участие в пожарах (ликвидации) и так далее
Перечисление сопровождающей документацииКоторая может иметь прямое отношение к доказательной базе оснований для премирования. К примеру, данные о трудовом стаже, грамота и так далее

В конце обязательно ставится персональная подпись автора документа.

Кого можно вознаградить

Допускается возможность поощрить за успехи в работе:

  • наемного сотрудника;
  • либо руководителя одного из структурных подразделений.

Рассмотрим имеющиеся нюансы для каждого варианта по отдельности.

Сотрудников (работников)

Работодатель имеет право премировать наемный штата сотрудников:

  • по итогам года;
  • к юбилею, к примеру, 50-летию;
  • за какие-либо личные достижения;
  • за предоставленный план модернизации работы компании, что позволит существенно сэкономить размер финансовых затрат работодателем;
  • по иным причинам.

Вне зависимости от того, какова причина премирования, важно указать об этом в ходатайстве, которая составляется в виде записки.

Руководителя

Реквизиты рассматриваемого документа на поощрение, которое подается на руководителя какого-либо структурного подразделения, не содержат каких-либо существенных особенностей, из-за чего оно включает в себя такие же сведения, как и в случае с наемными сотрудниками.

По этой причине, говоря о том, как пишется ходатайство о премировании руководителя, то можно сказать – по общепринятым правилам.

Однако в данном случае необходимо указывать более подробные сведения о причинах премирования, для минимизации рисков возникновения множества вопросов со стороны налоговой.

Иными словами, чтоб не возникло подозрений в мошенничестве. Говоря о сроке хранения ходатайства, то об этом подробно указано в Приказе Министерстве культы РФ № 558 от августа 2010 года.

Образец заполнения документа

Рассмотрим подробней, как правильно написать ходатайство руководителю на премирование:

Изначально нужно заполнить верхнюю часть листкаУказывается занимаемая должность, полные инициалы адресата (непосредственного руководства) документа. Писать следует в форме дательного падежа
После этого необходимо указать (под вышеуказанными сведениями) занимаемую должность и полные инициалы автора документа – обязательно в родительном падежеНе нужно писать “от”, но в случае указания это за ошибку не считают
На следующем этапе указывается наименование документа – “Ходатайство о премировании”В конце названия ставить точку не нужно
По причине того, что суть документа заключается в начислении премиальных выплат, то основное содержание нужно начинать со слов — “Прошу утвердить денежное поощрение”Допускается возможность начинать и с иного предложения, но суть остается неизменной
После этого крайне важно указать разновидность поощрения либо же размер премииВ зависимости от того, как именно будет поощрен сотрудник
На следующем этапеВажно указать кратко и по делу причину поощрения
В случае необходимость заносится перечисление сопровождающей документации в разделе “Приложение”Наименование раздела может иметь и иное наименование, но оно должно отображать суть того, что в нем будет указано
В завершенииНеобходимо указать дату формирования документа и проставит персональную подпись автора с обязательной расшифровкой

Важно помнить — в случае с премированием, заявление от сотрудников не требуется.

: премирование работников. Как работодателю обезопасить себя от претензий

Напоследок хотелось бы отметить — премирование часто используется работодателями с целью дополнительного стимулирования своего наемного штата сотрудников.

В зависимости от конкретных обстоятельств, могут быть различные основания для подачи соответствующего ходатайства.

В случае наличие в документе ошибок или опечаток работодатель оставляет за собой право отказать в назначении премии.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/hodatajstvo-o-premirovanii/

Ходатайство о премировании сотрудников в 2019 году – образец, по итогам года

Нюансы составления ходатайства о премировании в 2019 году

Как составить ходатайство о премировании сотрудников в 2019-ом году. Основные понятие и термины. Ситуации, при которых требуется документ.

Условия составления и требования . Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.

Что это такое

Руководства любой организации желает, чтобы ее сотрудники работали с максимальной эффективностью, отдачей и производительностью. Для это оно прибегает к использованию различных методов поощрения. Одним из таких являются премии.

Понятие «ходатайство» предполагает обращения к вышестоящему руководству с каким-либо прошением. Ходатайство о премировании сотрудника позволяет поощрить его за достижения в работе.

Оно необходимо для утверждения премий. Главное отличие заявления от ходатайства заключается в том, что для составления второго не требуется точного соблюдения установленных требований и т.д.

Главные понятия

Основные понятия и термины, используемые в предложенной статье, можно найти в таблице:

ПонятиеОпределение
ХодатайствоДокумент, содержащий в себе какую-либо просьбу
Бланк Т-11Унифицированная форма для составления ходатайства о премировании
Единоразовая премияПоощрительная выплата, выдающаяся за определенные достижения и заслуги в работе или же приуроченная к какой-либо дате

С какой целью формируется документ

Ходатайство о премировании сотрудников подается для осуществления стимулирующих выплат сотрудникам за определенные достижения в работе.

Они могут назначаться в любой момент времени непосредственным руководителем организации. Основная задача премий заключается в поощрении сотрудника за выполненную ими работу.

Они могут назначаться:

  • за успешно прохождение обучения, курсов повышения квалификации и т.д.;
  • за принятие участия в каких-либо соревнованиях и конкурсах, в которых сотрудник занял призовые места;
  • за успешное выполнение или перевыполнение установленного плана;
  • за реализацию какого-либо важного проекта и т.д.

Поводов для премирования сотрудников бесчисленно множество. Руководитель сам вправе выбирать причину выдачи этих выплат и утверждать соответствующие документы.

Важные моменты вопроса

В нашем государства практикуются две системы премирования:

На постоянной основеПремирование осуществляется на стабильной основе и в большинстве случаев является простой доплатой за выработку сотрудника
ЕдиноразовоеДанный вид встречается чаще. Такая поощрительная выплата чаще всего приурочена к какому-либо событию, празднику и т.д

Руководитель организации может использовать какой-либо вариант отдельно или же комбинировать их. В этом никаких ограничений не имеется.

В большинстве случаев, вопросы премирования сотрудников регулируются нормативными актами, действующими внутри компании, или же определяются непосредственным руководителем индивидуально.

Вне зависимости от используемой системы, основным документом для выдачи поощрительных выплат являются ходатайства о премировании сотрудников.

Они обладают достаточно большим количеством особенностей и нюансов составления. В связи с этим, стоит рассмотреть данный документ поподробнее.

Кто имеет право составить

Правом составления ходатайства о премировании сотрудников обладают следующие лица:

Непосредственный руководитель отделаВ котором трудится работник, в отношении которого подается ходатайство в выдаче премиальной выплаты
Отдел профсоюзаЗа которым числится сотрудник
Совет коллектива организации

Процедура выдачи премиальной выплаты сотруднику состоит из трех основных этапов:

  1. Составление ходатайства и его отправка в отдел организации, отвечающей за оборот документации внутри компании. Документу присваивается индивидуальный номер, и он регистрируется в налоговой и отчетной базе данных.
  2. Далее ходатайство рассматривается руководителем компании. По нему выносится вердикт. В случае принятия положительного решения создается письменный приказ и отправляется в отдел кадров на утверждение.
  3. В заключении в отделе кадров составляется и утверждается приказ о выдаче премиальной выплаты и отправляется в бухгалтерию, где главный бухгалтер заверяет документ.

Структура документа

К содержанию ходатайства о премировании сотрудников предъявляются определенные требования. Оно должно содержать состоят из нескольких частей и содержать сведения, представленные в таблице:

Часть документаПояснение
ВведениеНаименование документа, реквизиты организации, информация о составителе прошения и сведения о сотрудниках, в отношении которого составляется ходатайство
Основная частьИзложение сути дела и указание причин, на основании которых подается прошение
СсылкиСсылки на законодательные акты, на основании которых составляется ходатайство
Список сотрудниковСписок сотрудников (если их несколько) для назначается премиальная выплата
СрокиУказывается срок, до истечения которого поощрительное вознаграждение должно быть выплачено
ЗаключениеДата составления документа и подпись руководителя с расшифровкой

Пример написания ходатайства о премировании сотрудника по итогам года (образец)

Для составления ходатайства о премировании сотрудников действующем законодательством предусмотрена унифицированный бланк Т-11 (Т-11a – в случае если документ составляется в отношении нескольких человек).

Однако для составления прошения также можно использовать формы, разработанные внутри организации, которые регулируются локально-нормативными актами компаниями. Бланк можно скачать здесь.

Примерный образец ходатайство о премировании по итогам года выглядит следующим образом:

Ошибки при написании

Для того чтобы ходатайство было принято и одобрено нужно составлять его идеально без каких-либо ошибок.

Чаще всего допускаются следующие ошибки, которые приводит к тому, что по подаваемому прошению выносится отрицательный вердикт:

  1. Ходатайство о премировании сотрудников не может быть составлено по отношению лицу, которое занималось его написанием.
  2. Указание неверной сумму поощрительной выплаты. Размер премии определяется локально-нормативными актами, действующими в пределах юрисдикции компании, а в случае их отсутствия – 191-ой статье ТК РФ.
  3. Наличие ошибок или несоответствий в содержании подаваемого прошения.
  4. Отсутствие подписи непосредственного руководителя компании.

Облагается ли налогом

От типа выплачиваемых премий зависит спецификация ее налогообложения. Например, если поощрительная выплата выдается за перевыполнение установленного плана или же за своевременное выполнение производственных показателей, то она суммируется с основной заработной платой.

Следовательно, такая выплата считается обычным доходом физических лиц. В случае если денежные средства на премировании сотрудников были выделены из фондов и итоговый вердикт об их выплате выносится руководителем организации, то такой доход является нераспределенной прибылью.

Премии производственного характера выдаются на основании успешного исполнения сотрудников своих прямых профессиональных обязанностей, следовательно, учитываются в налоговой отчетности.

Непроизводственные поощрительные выплаты не зависят от качества работы персонала организации и не отражаются в отчетах.

Вне зависимости от типа системы налогообложения по которой работает организации, поощрительные выплаты, средства на выдачу которых выделяются из чистой прибыли, облагают:

Налогом на доходы физических лицВ размере тринадцати процентов
Взносами по страховой части пенсионных фондовПо процентной ставке в 22%
Фон социального страхования2%
Федеральный фонд медицинского страхования обязательного типа5,1%

Исключение составляют поощрительные выплаты, которые назначаются сотрудникам за различные достижения в области культуры, искусства, а также за научные открытия.

Таким образом, ходатайство о премировании сотрудников обладает большим количеством особенностей и нюансов. При допуске хотя бы одной ошибке по нему может быть вынесен отрицательный вердикт.

Во избежание этого настоятельно рекомендуется внимательно ознакомится со всеми тонкостями оформления описываемого прошения и проконсультироваться по данному вопросу у высококвалифицированного юриста. Это поможет избежать отказа в прошении и получить поощрительную выплату.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/sud/hodatajstvo/o-premirovanii-sotrudnikov/

Положение о премировании работников: что должен содержать документ, как составить, как утвердить

Нюансы составления ходатайства о премировании в 2019 году

Большинству крупных компаний, имеющих значительное количество сотрудников, желательно разрабатывать свои нормативные акты, которые позволяют регулировать отношения с персоналом с учетом особенности деятельности предприятия. Чтобы обеспечить эффективное стимулирование работников и обозначить как происходит данная процедура, фирма также может составлять свое Положение о премировании работников.

О положении о премировании

Положение о премировании работников – это норматив, вводящийся в действие распоряжением руководства, в котором определяются основные меры по стимулированию и мотивации работающих на предприятии людей с целью повышения эффективности работы предприятия.

Данные документ позволяет адаптировать существующие правила, предусмотренные законодательством к определенным условиям работы предприятия, а также урегулировать возникающие по вопросам назначения и выплаты премий конфликтные ситуации.

Важность данного акта заключается также в том, что он позволяет подтвердить экономическую обоснованность произведенных в данной сфере затрат компании.

Многие компетентные органы, приходящие с проверкой на предприятия, часто просят предоставить этот документ, чтобы проверить правильность налогообложения и включения в базу расходов.

Положение о премировании определяет те ситуации и показатели, достижение которых позволяет работнику выплачивать премии как за эффективность деятельности, так и соблюдение трудовой дисциплины. И если возникнет спор по правомерности назначения или не назначения премиальных, то руководствуясь данным Положением можно урегулировать вопрос, и защитить интересы компании.

Так как на предприятии работает значительное количество сотрудников, рассмотреть подобные условия в их трудовых договорах довольно трудоемко. Лучше всего создать норматив, и при заключении контрактов ссылаться на него. Это позволит также упорядочить стимулирующие меры.

Создавая положение о премировании работников, надо помнить о главном. Его нормы не должны противоречить трудовому законодательству и ухудшать права сотрудников.

Внимание! На небольших предприятиях отдельного подобного локального нормативного акта может не существовать, его нормы могут быть урегулированы другим документом, таким как Положение об оплате труда работников.

Что должно содержать положение о премировании

Положение о премировании работников не имеет строго определенной формы. Каждый субъект разрабатывает его в соответствии с имеющимися потребностями, поэтому в него могут включаться разнообразные вопросы по стимулированию и мотивации труда на предприятии.

Общие сведения

В этом разделе должны указываться основные цели и задачи документа.

В большой компании, состоящей из множества подразделений, положение может быть составлено как для каждого подразделения, так и для групп, у которых совпадают виды премирования.

Также нужно определить, на каких типов работников распространяется документ — штатных, совместителей, всех и т. д. Это будет служить обоснованием произведенных расходов.

Виды премий и основания для выплаты

В этом разделе нужно перечислить все виды премий, которые могут быть назначены на предприятии, а также показатели, за какие они выплачиваются. Оформлять этот раздел нужно таким образом, чтобы сразу четко было понятно — какая премия и за что будет назначена работнику.

Допускается в раздел включить премии, которые компания будет выплачивать из собственной прибыли. Они могут назначаться, к примеру, при наступлении определенных праздничных дат.

Критерии для назначения премии могут устанавливаться как единичные, так и множественные. В последнем случае премия может быть назначена только в том случае, когда соблюдены все до одного из них.

Внимание! Если организация выплачивает только один вид премии, то в этом разделе можно также и указать процедуру ее расчета. Однако более верным шагом будет вынести это в отдельный раздел.

Такой раздел необходимо включить в документ по каждому виду премии, которая начисляется на предприятии.

Сначала нужно обозначить круг лиц, которые могут претендовать на получение этого вида премии. Также обозначается процесс выплаты этого типа премии для лиц, которые либо уволились из компании, либо только поступили на работу.

Следующим этапом нужно обозначить условия, при соблюдении которых работник получит премию. Отдельно перечисляются все виды нарушений, при выявлении которых размер премии может быт снижен, либо работник вообще лишается выплаты.

К ним относятся:

  • Взыскания либо выговоры по причине нарушения дисциплины;
  • Неполное исполнение либо вообще неисполнение обязанностей, которые указаны в должностной инструкции сотрудника;
  • Нарушения установленных правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего распорядка и т. д.
  • Неявка на рабочее место, отсутствие на работу более 3 часов, появление в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения;
  • Утрата либо нанесение ущерба имуществу, которое принадлежит компании.

Размер выплачиваемой премии может устанавливаться как в строгом денежном выражении (например, 3500 рублей), так и в процентном отношении (например, 25% от оклада). Если положением устанавливается процентное выражение премии, то выплачивать ее ниже установленного процента работодатель не имеет права.

Закон не устанавливает возможность лишить работника премии как полностью, так и частично. Уменьшить сумму выплаты можно только в том случае, если работник совершил какой-либо проступок, за который указано снижение премии. Это значит, что при оформлении данного документа необходимо четко прописать, на какой размер снижается премия при совершении определенного нарушения.

Уменьшать премию можно только в том же периоде, в котором было выявлено соответствующее нарушение. Переносить наказание на последующие периоды запрещено.

Если нет возможности четко определить размер премии по количественному показателю, то можно прописать ее верхнюю и нижнюю границы. При этом руководитель подразделения будет самостоятельно определять размер премии сотруднику в данном диапазоне, руководствуясь показанными им результатами.

В описании порядка назначения премии необходимо также подробно указать методику, по которой она будет рассчитываться. Также нужно определить, кто из должностных лиц принимает решение о том, назначить ли премию либо нет, а также как именно размер премии по каждому работнику доводится до расчетчика зарплаты.

Внимание! Еще один важный момент данного раздела — с какой периодичностью выплачивается этот вид премии. Это может быть назначение каждый месяц, поквартально, один раз в год и т. д. Также нужно обозначить срок, в течение которого должно быть принято решение о выплате премии работникам.

В этом разделе необходимо указать способ, которым этот документ должен быть введен в действие. Рядом проставляется период, в течение которого он действует.

Дата, с которой положение начинает действовать, должна записываться в положении, либо в приказе, которым оно введено в действие. Если не указывается срок действия положения, то считается, что оно является бессрочным.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение о премировании работников не относится к обязательным документам. Однако при его использовании, затрагиваются интересы всех работников компании, а потому необходимо соблюдать установленную процедуру его ввода в действие.

Первоначально, проект вновь созданного нормативного акта нужно направить в профсоюзный орган для его согласования. Последний может его принять, либо оформить акт разногласий, и тогда стороны должны прийти к единому мнению путем проведения переговоров.

Если профсоюз не сформирован, то этот шаг опускается.

Ввод в действие документа можно выполнить одним из следующих способов:

  • Проставлением на обложке локального акта грифа «Утверждаю» с расшифровкой сведений о лице, выполнившем это действие;
  • Выпуск приказа, которым утверждается положение о премировании работников. По предприятии издается отдельный приказ об утверждении положения о премировании, которым положение вводится в действие. На положении должны быть проставлены реквизиты данного распоряжения.

Как правильно составить приказ об утверждении положения Важно! После принятия документа его содержание обязательно нужно довести до работников компании. Они должны ознакомиться с ним, после чего проставить подписи либо в предназначенном для этого журнале, либо на листе ознакомления.

Если возникает необходимость внести в положение изменения, ответственный работник должен сообщить это в докладной либо служебной записке. Опираясь на нее, руководитель должен сформировать рабочую группу либо назначить ответственное лицо, которые будут заниматься составлением нового документа.

Порядок внесения изменений в положение

Закон не устанавливает, каким образом работодатель должен производить внесение изменений в действующих нормативных актах. Если в компании есть орган профсоюза, то такие действия обязательно должны согласовываться с ним. Иначе, можно выпустить отдельный документ с перечнем изменений, либо произвести принятие положения в новой версии.

Процесс принятия изменений должен совпадать со способом ввода в действие исходного документа. Если положение о премировании работников вводилось в действие приказом, то для ввода изменений также необходимо составить приказ. Если же приятие производилось проставлением грифа «Утверждено», то и с изменениями необходимо поступить также.

Закон устанавливает, что работодатель обязан ознакомить всех работников под роспись с любым внутренним актом. Точно такое же действие нужно выполнить и при принятии изменений — каждый работник должен его прочитать и под ним проставить подпись.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-o-premirovanii-rabotnikov.html

Законодатель
Добавить комментарий