Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году

Если хозяйствующий субъект привлекает наемных работников, он должен подписать с ними трудовое соглашение.

В этом документе указываются все основные аспекты взаимоотношений между сторонами, в том числе размер вознаграждения за труд.

В случае, когда работодатель принимает решение произвести увеличение оклада, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием выплаты работнику вознаграждения за его труд является оформленное при приеме на работу трудовое соглашение, а также составленный на его основе приказ на прием.

В случае, когда работник за месяц отработал установленную норму времени, либо изготовил условное количество продукции, то он получит на руки размер оклада за вычетом обязательных удержаний (например, налога НДФЛ).

Если сотруднику выплачивается оклад, то, как правило, размер заработка у него из месяца в месяц одинаков, при условии что он каждый месяц вырабатывает необходимое количество часов.

Периодически администрация может принимать решение о пересмотре окладов в сторону увеличения. Это может производиться как на добровольной основе, так и согласно требованиям закона. После изменения окладов формируется новое штатное расписание.

Законом устанавливается показатель МРОТ — это минимальное вознаграждение, которое может получать любой сотрудник за свой труд. МРОТ может устанавливаться на федеральном и региональном уровнях.

В случае, если принято решение об увеличении «минималки», все организации обязаны произвести увеличение зарплаты своих работников, если они будут меньше установленного предела.

Кроме этого, Конституционный суд установил обязательную индексацию зарплаты для работников с трудовыми соглашениями. Во время нее имеющуюся зарплату необходимо увеличить на какой-либо коэффициент, к примеру, утвержденный уровень инфляции либо индекс потребительских цен.

Внимание: субъекты бизнеса любой формы могут проводить добровольную индексацию, с целью стимулирования своих работников, но при наличии для этого финансовых возможностей.

Информация о вознаграждении работника за труд является важным условиям трудового соглашения. Если данная информация в нем отсутствует, то такой договор может быть признан недействительным.

Недостаточно просто издать распоряжение, которым установить новый оклад. Сначала это необходимо указать в дополнительном соглашении либо оформить новый трудовой договор.

Какой именно шаг предпринять, администрация компании согласовывает с самим работником. В случае, когда изменению подлежит только значение оклада, а все остальные данные трудового соглашения остаются неизменными, то оптимальнее оформить допсоглашение к имеющемуся трудовому договору.

В случае, когда кроме изменения оклада необходимо также поменять и некоторые другие показатели в договоре, то оптимальнее будет перезаключить его на новых условиях.

Внимание: только после подписания дополнительного соглашения, администрация может выпустить распоряжение об изменении окладов, а бухгалтерия может использовать новые значения для расчета суммы зарплаты.

Файлы для скачивания:

 Скачать пример дополнительного соглашения, word.

Когда составляется допсоглашение к трудовому контракту, оно должно включать в себя три части — введение, основная текстовая часть, завершающий раздел.

Текстовая часть дополнительного соглашения может включать в себя не только сведения об изменении размера вознаграждения, но и другую информацию. Поэтому компании не надо сразу оформлять несколько допсоглашений, всю информацию можно включить в один документ.

Вводная часть должна содержать в кратком виде всю необходимую информацию. Здесь отражается юридические основания, позволяющие вносить в трудовой контракт изменения.

В этой части дополнительного соглашения обязательно нужно фиксировать также следующую информацию:

  • Дату и место подписания данного соглашения.
  • Полные сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать их.
  • Должность, занимаемую сотрудником компании.

Важно помнить, что дополнительное соглашение должно содержать столько же сторон трудовых отношений, сколько их зафиксировано в первичном трудовом контракте. Если данная информация будет несоответствовать, то даже подписанное соглашение может быть признано недействительным.

В этой же части определяется дата, начиная с которой допсоглашение вступает в законную силу. Данный момент нельзя опускать, так как он позволяет определить с какого момента у сотрудника начинает действовать новый размер оплаты труда. Часто такой датой может выступать первое число текущего или следующего месяца.

Вводная часть должна оканчиваться ссылкой на распоряжение об изменении размера оплаты труда.

Основная часть дополнительного соглашения включает информацию, которая корректируется по сравнению с ранее оформленным трудовым контрактом.

Внимание: здесь подробно необходимо описать пункты ранее подписанного контракта, в которые вносятся изменения. То есть обязательно нужно зафиксировать номер пункта, подпункта и т. д.

Информация может исключаться вообще, заменяться и дополняться. Далее указываются сведения, которые будут действовать в дальнейшем.

Нужно помнить, что все цифровые значения необходимо фиксировать с помощью арабских цифр.

Когда осуществляется изменение оклада, сначала записывается раздел договора, который будет заменяться, после этого вписывается новое значение.

Завершающий раздел должен содержать следующую информацию:

  • Для юрлиц — полное наименование компании, ее регистрационные коды, а также юридический адрес и адрес расположения объекта.
  • Для сотрудника — отражаются полные его Ф.И.О., реквизиты документа, позволяющего идентифицировать этого человека, адрес проживания.

Внимание: печать на допсоглашении нужно проставлять в случаи, когда учредительными документами предусмотрено ее использование. В этой же части нужно предусмотреть существование экземпляров соглашения и где они будут храниться.

На бланке работодателя также должна присутствовать отметка о факте получения работником его экземпляра дополнительного соглашения.

Что нужно учесть при изменении оклада

Администрация и сотрудник должны учитывать, что в связи с тем что условие об вознаграждении работника за труд является существенным условием контракта.

Поэтому когда вносятся изменения к трудовому договору в части оплаты они должны быть оформлены в письменном виде.

Для такого оформления может составляться в письменном виде дополнительное соглашение или новый трудовой договор. При этом очень важно этот договор должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений.

Важно: изменение оплаты труда может происходить и в сторону уменьшения. Однако, такое можно делать только в строго перечисленных случаях, которые зафиксированы в ТК РФ.

К примеру, когда происходит реорганизация структуры предприятия. Для подобных ситуаций законодательством устанавливается обязанность руководства фирмы предупреждать об этом наемных сотрудников компании не менее чем за два месяца до этого события.

Когда же работодателем выступает предприниматель, то период предупреждения для него составляет две недели.

Также определено, что руководство предприятия обязано предлагать сотрудникам, у которых произойдет снижение оплаты труда, вакантные должности в компании.

Внимание: внести предложение об изменении оплаты труда работникам может любая из сторон трудовых отношений. То есть инициировать данную процедуру может и работник, ему достаточно для этого подать докладную.

Если руководство удовлетворит просьбу об изменении, тогда нужно составить и подписать допсоглашение и издать приказ.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Из чего состоит дополнительное соглашение при изменении оклада

Доп. соглашение — юридический документ, который вносит правки в трудовой договор и фиксирует любые изменения. У него свободная форма, но есть обязательные поля для заполнения:

Структура дополнительного соглашения: 

  1. Преамбула или «шапка», где указываются обе стороны и  дается ссылка на трудовой договор, заключенный ранее.
  2. Основная часть — сами изменения. О чем договорились стороны, какие пункты изменились, а какие остались неизменными. При необходимости — ссылки на законодательные акты ;
  3. Заключительная часть — реквизиты сторон и подписи. Сотрудник обязательно ставить подпись под записью «Свой экземпляр получил(а)».

Правила составления 

Соглашение составляется в двух экземплярах и хранится у каждой стороны до окончания срока действия. Все доп соглашения учитываются в журнале учета трудовых договоров и соглашений.

Пока сотрудник работает, документ хранится в кадровом отделе, в личной папке. После увольнения сотрудника соглашение сдается в архив и хранится в течение 50 лет.

Если организация ликвидировалась, личные дела сотрудников положено передать в муниципальный отдел. 

При изменении оклада сотрудника может произойти как повышение, так и уменьшение зарплаты. Каждая процедура имеет свои особенности. Главное — зафиксировать изменения в доп. соглашении к трудовому договору.  

Дополнительное соглашение при снижении оклада

Работодатель издал приказ, в котором сослался на организационные или технологические изменения условий труда и снизил зарплату всему коллективу в 2-4 раза. Сотрудникам лишь разослали уведомление об изменении условий договора. Рабочие отказались подписывать документ и подали жалобу в трудовую инспекцию. 

Проверяющие из ГИТ выяснили, что документы, подтверждающие организационные или технологические изменения, в компании отсутствуют.

Нет описания технологии производства, аттестации рабочих мест, дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада, приказа об изменении штатного расписания.

Государственная трудовая инспекция оштрафовала компанию по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ на 50 000 рублей, а сотрудникам вернули прежние оклады.

Чтобы снизить зарплату сотруднику, у работодателя должны быть веские обоснования. Например:

  1. Изменения в технологии производства. Например, внедрение нового оборудования, которое снизило нагрузку на рабочего.
  2. Структурная реорганизация производства. Например, исключение определенной стадии производственного процесса, что разгрузило сотрудника.
  3. Введение организационных или технологических условий труда, которые уменьшили интенсивность и сложность труда работника;

Если сотрудник готов к снижению заработка, руководитель издает приказ об уменьшении оклада. Форма приказа — произвольная. Не забудьте ознакомить с ним сотрудника и взять у него подпись.

Приказ № 32

об изменении оклада

10 сентября 2019 года                                                                                                            г. Казань

В связи с внедрением нового оборудования и уменьшением нагрузки на работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить должностной оклад кассиру Е.И.Галкиной в размере 15 000 (Пятнадцать) тысяч рублей
  2. Главному бухгалтеру Л.А. Вербицкой начислять новую зарплату с учетом внесенных изменений с 15 сентября 2019 года.
  3. Начальнику отдела кадров В.В. Глебову ознакомить с приказом Е.И. Галкину под роспись.

Приказ начинает действовать с 15 сентября 2019 года.

Контроль за исполнением возлагаю на главного бухгалтера Л.А. Вербицкую.

Директор: _________________  А.И. Латыпов

Главный бухгалтер:______________ Л.А. Вербицкая

С приказом ознакомлена:  ___________ кассир Е.И. Галкина

10.09. 2019 год 

На основании приказа бухгалтерия оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Невнимательность при составлении дополнительного соглашения может привести к трудовым спорам и разбирательствами в суде, а ошибки при оформлении дополнительного соглашения об изменении оклада становятся поводом для внеплановой проверки трудовой инспекции.

Грамотное оформление дополнительного соглашения может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Дополнительное соглашение при повышении оклада

Работодатель может поднять зарплату, если: 

  1. Сотрудника перевели на новую работу с высокой оплатой труда.
  2. Изменились организационные или технологические условия.
  3. Фонд оплаты труда увеличили в целом на предприятии.
  4. Повысился МРОТ.
  5. Зарплату проиндексировали в связи с ростом потребительских цен.

При оформлении доп соглашения о повышении оклада,в тексте нужно указать:

  • новую должность, на которую переведут сотрудника;
  • другие обязанности, которые лягут на сотрудника;
  • иные условия работы — повышенный оклад, новый график труда, отдыха и прочие, которые 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 15
к трудовому договору от 15 августа 2018 г. № 152

15 сентября 2019 г. г. Казань

Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак К» (ООО «Аргамак К»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Артема Ильсуровича Латыпова, действующего на основании устава, с одной стороны, и Ольги Михайловны Шиновниковой, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

           1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 15 августа 2018 г. № 152 в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность менеджера по продажам. Работник выполняет свои обязанности в должности  менеджера с окладом 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в месяц».

           2. Все другие условия трудового договора от 15 августа 2018 г. № 152 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

           3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 20 сентября 2019 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон: 

Работодатель:Работник:
ООО «Аргамак К»Адрес: 420127, г. Казань, ул. Декабристов, д. 25 офис 15ИНН/КПП 1665801253/16801001ОГРН 10152485000142р/с 40702810234500001111 в Ак Барс Банке к/с 30101810123400000222БИК 044453233Шиновникова О. М.Паспорт серия: 92 12 513845Выдан ОВД Авиастроительного района города Казани  23.04. 2011 годаАдрес проживания: 420095, г. Казань, ул. Бондаренко, д. 3 кв. 51
                              А.И. ЛатыповМ.П.                         О.М. Шиновникова

Экземпляр дополнительного

соглашения получил(а) ________________  О.М. Шиновникова

Типичные ошибки при составлении доп соглашения об изменении оклада

Эти недочеты касаются в основном снижения оклада сотрудника. Если повышение зарплаты проходит незамеченным, то уменьшение часто приводит к недовольству, жалобам в трудовую инспекцию и утомительным выяснениям в суде. 

Ошибка 1. Работодатель снизил заработок коллективу и обосновал «финансовым кризисом» в стране. Если сотрудник подаст в суд, такая причина будет признана незаконной. Компании придется вернуться к прежним окладам, заплатить сотрудникам разница и перечислить налоги и страховые взносы

Ошибка 2. Работодатель не уведомил коллектив об изменении окладов, не было составлено и подписано дополнительное соглашение к трудовому договору. Сотрудники узнали о сниженных расценках только при получении зарплаты. Последствия —  работники через суд могут восстановить свой заработок и взыскать задолженность по налогам.

Ошибка 3. Нарушена процедура составления доп соглашения: при несогласии сотрудника с новыми условиями работодатель обязан предложить ему другую свободную вакансию. Если трудовая инспекция выяснит, что другая должность в организации была, но о ней не сказали сотруднику, действия работодателя признают незаконными.

Источник: https://www.business.ru/article/2121-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада | образец 2019 скачать

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году

Оплата труда – существенное условие трудового договора. Читайте о том, как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада, скачайте образец документа

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Оплата труда сотрудника – размер оклада или тарифной ставки, доплаты, поощрительные выплаты и надбавки – это существенное условие трудового соглашения и по ст. 57 ТК РФ непременно должно прописываться при заключении соглашения.

Как оформить допсоглашение, если оно полностью изменяет трудовой договор>>>

Соответственно, если возникает необходимость изменить это условие, нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Его делают так же, как сам договор – в письменном виде за подписями сторон.

Установленной какими-либо нормами типовой формы подобного документа нет. Поэтому каждая фирма может оформить его по-своему, но есть основные положения, которые нужно вписать в допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада:

  • дата и место подписания документа;
  • размер нового оклада;
  • причину его изменения;
  • число, с которого человек будет получать за свою работу другие деньги;
  • реквизиты договора, который этим соглашением меняется.

Зарплата, в зависимости от ситуации в бизнес-процессах работодателя, может быть повышена или понижена. Но в любом случае в “допнике” нужно писать конкретную сумму, которую будут выплачивать человеку.

Нельзя делать в дополнительном соглашении отсылку к каким-то меняющимся факторам или ограничиваться записью, что оклад устанавливается по штатному расписанию. Если руководство впишет в дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада такие расплывчатые формулировки, инспекторы ГИТ могут привлечь работодателя к административной ответственности.

Подписанному допсоглашению присваивают порядковый номер (он зависит от предыдущих документов, которыми вносились изменения в договор). Кроме того, нужно сделать соответствующий приказ по предприятию и исправить штатное расписание.

Скачать образец>>>

Скачать бланк>>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

В каких случаях требуется допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Как уже говорилось, размер оклада – это существенное условие договора. И поскольку они обязательно должны быть прописаны, то и меняться могут только на основании письменного дополнительного соглашения.

Таким образом, когда меняется оклад, всегда составляется “допник”. При этом нужно учесть, что возможно изменение оклада в одностороннем порядке и по согласованию сторон.

Руководство может самостоятельно принять решение:

  • если поменялись организационные или технологические условия труда (ст.74 ТК РФ);
  • если проводится индексация окладов;
  • если зарплата человека ниже установленного уровня МРОТ и требуется привести ее в соответствие с нормами закона.

В остальных случаях уровень оплаты меняется по согласованию сторон, но во всех случаях без исключения нужно будет подписать допсоглашение, издать приказ и откорректировать штатное расписание.

Уменьшение оклада

Иногда из-за изменившейся финансовой ситуации или необходимости корректировки технологического процесса работодатель вынужден уменьшать заработную плату сотрудников, но тут весьма важно соблюсти процедуру.

О таких изменениях сотрудника нужно известить не менее чем за два месяца с указанием причин, из-за которых все случилось, и предложить другую имеющуюся вакансию, если человек не согласится с понижением зарплаты.

Причем если обязанности и рабочее время сотрудника остаются прежними, то пришедшие с проверкой сотрудники ГИТ могут трактовать это как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

Снижение уровня оклада возможно только при одновременном сокращении обязанностей и/или количества рабочих часов.

Если этого не случается, то возникает противоречие принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Это положение, обязательное для руководства, должно соблюдаться даже в том случае, если сотрудник готов подписать соглашение об уменьшении оплаты. Если объем и сложность должностных обязанностей человека остались прежними, снижение оклада будет незаконным.

В случае несогласия человека на изменение зарплаты, и если вакансии, предложенные руководством, его не устраивают, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой компенсации.

Повышение оклада

Разумеется, допсоглашение о повышении оклада человек подпишет гораздо охотнее, чем об уменьшении заработка. И если у организации все хорошо с финансовыми возможностями, она может увеличить оклад каким-то отдельным сотрудникам или всем, кто числится в штате.

Обычно такое внесение изменений в заработную плату выглядит так:

  • непосредственный начальник сотрудника пишет служебную записку на имя главы организации. В записке обосновывается необходимость увеличения заработной платы конкретному работнику – благодаря профессиональным качествам, заслугам и достижениям, выполнению большего объема работы и т.д.
  • руководство подписывает приказ об изменении штатного расписания в части должностного оклада заслужившего повышения человека. После чего появляется основание для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
  • если речь идет об увеличении окладов всему коллективу, следует внести изменение во все пункты штатного расписания, а потом подписывать допсоглашения с сотрудниками.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097813-18-m2-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada-obrazets-2019

Доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада бланк скачать 2019

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Онлайн журнал для бухгалтера

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Как составить допсоглашение к трудовому договору

  • если материальное вознаграждение сотрудников носит разовый характер, то есть те же премии за удачно выполненный заказ, вылившийся в большую прибыль, либо же финансовая помощь в связи с семейными трудностями;
  • при замене отсутствующего работника на краткосрочной основе;
  • при временном переводе на другую должность для ликвидации последствий аварии либо природной катастрофы;
  • при перемещении сотрудника на другое рабочее место, но при условии, что оно не было подробно указано в договоре о взаимном сотрудничестве;
  • при переводе на другую должность в виду простоя либо же для его предупреждения.

При этом, если замена отсутствующего работника будет осуществляться на кратковременной основе, допустим, около месяца, издается только приказ. Если же предполагается длительное отсутствие, совмещение закрепляется еще и путем оформления дополнительного соглашения.

Когда составляется доп

Так оно и есть. Согласно законодательству (статья 57 ТК), основным правилом в трудовых отношениях считается установление заработной платы. Благодаря этому, можно сделать заключение о том, что заработная плата является основным средством взаимодействия и каждое изменение ее показателя необходимо фиксировать в определенном документе – приложении к трудовому договору.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение об изменении оклада

При любом изменение оклада стороны договора должны составлять и подписывать дополнительное соглашение. Подписание соглашения становится свидетельством согласия сторон и подтверждением добровольности принятия изменений. Оклад – это постоянная часть заработной платы, размер премий, надбавок и т. п. оформлять соглашением не требуется.

К сожалению, иногда по разным причинам приходится уменьшать оклады работников. Необходимость в экономии средств может быть продиктована как финансовой нестабильностью, так и изменившимся технологическим процессом на предприятии и пр. В любом случае при уменьшении размера оклада должно быть подписано дополнительное соглашение.

Кроме этого, поскольку уменьшение зарплаты относится к разряду существенных изменений в условиях трудового договора, работодатель обязан заранее предупредить о грядущих переменах. Если сотрудник не согласен продолжать работу на новых условиях, его можно уволить.

С сотрудниками, выразившими желание продолжать работу на новых условиях, заключается дополнительное соглашение.

Допсоглашение к трудовому договору о повышении оклада

Для повышения заработной платы на определенного сотрудника необходимо оформить служебную записку, согласовав ее с руководством. Только после этого руководитель оформляет приказ. Документы оформляются по приказу, выданному от имени генерального директора компании или предприятия. А этот приказ также может быть издан по строго определенным случаям:

В процесс развития фирмы всегда возникают вопросы, связанные с заработной платой работающих там сотрудников. Заработная плата, которая выплачивается работодателем, представляет собой вознаграждение за трудовую деятельность работника. Она складывается из нескольких составляющих:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Трудовой договор представляет собой основной документ, по которому работник осуществляет свою деятельность. Положения данного контракта не должны ухудшать условия труда сотруднику по сравнению с нормами Трудового кодекса.

Однако допускаются отличное от них содержание в случае, если оно направлено на улучшение условий работы. В случае, если необходимо внести коррективы в контракт, существует отдельный порядок.

Чаще всего это касается начислений в заработной плате сотрудника.

Дополнительное соглашение заключается по обоюдному решению. Однако в случае, если обновления в изначальный документ вносятся на основании реструктуризации компании, технического переоборудования или иных причин, размер оклада меняется в соответствии с приказом.

Дополнительное соглашение к трудовому договору в 2019 году

  • изменение оклада
  • срочный договор стал бессрочным
  • переименование должности
  • перевод сотрудника на другую должность
  • договор по совместительству стал основным
  • изменение названия организации
  • переименование структурного подразделения
  • изменение персональных данных работника
  • временный перевод сотрудника на другую должность
  • временное замещение
  • установление компенсации за вредные и опасные условия труда
  • сокращение испытательного срока
  • перевод сотрудника на работу в другую местность в связи с переездом компании
  • введение гибкого графика на определенное время
  • выдача заработной платы в натуральной форме
  • изменение условий оплаты труда
  • перевод сотрудника в обособленное подразделение
  • отмена ранее установленного ненормированного рабочего дня
  • совмещение должностей

Условия труда должны быть указаны в трудовом договоре в обязательном порядке на основании данных аттестации рабочих мест (СОУТ). Если работодатель не проводил оценку рабочих мест, то и указать достоверно условия труда он не может. Просто включить в трудовой договор формулировку «нормальные условия» недостаточно для того, чтобы считать нормы ст. 57 ТК РФ исполненными.

Дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в условия трудового договора

В период работы Работника в трудовой договор заключенный между Работником и Работодателем могут вносится изменения и дополнения (например, в связи с вступлением в силу с 1 января 2019 нового Трудовой Кодекс Республики Казахстан и т.п.). Согласно статье 33 Трудового кодекса внесение изменений и дополнений в трудовой договор осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения.

  • определенный срок, а именно:
  • не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников не более 25 человек, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор с гражданином Республики Казахстан на определенный срок любой продолжительности;

Допсоглашение о продлении срока действия трудового договора: образец 2019

Именно второй вид договоров допускает продление срока трудового договора в дополнительном соглашении, но в четко регламентируемых случаях.

Статья 59 ТК РФ четко регламентирует ситуации при которых возможно подписание срочного трудового договора. А его продолжительность в любом случае не может превышать пяти лет. Тогда как ст.

58 ТК РФ напрямую запрещает заключение подобного контракта без достаточных оснований. Судом он будет признан бессрочным.

  • срок продления (может быть описан или конкретным периодом, или наступлением какого-либо события);
  • дата, с которой оно вступает в силу (начинается отсчет продленного срока контракта);
  • причины, позволяющие осуществить продление со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ;
  • иные изменяющиеся условия (место работы, оплата труда, график и т.д.).

Источник: https://truejurist.ru/nasledstvo/dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada-blank-skachat-2018

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году – ставки, образец, бланк скачать, в ДОУ, школе

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году

4   0   372

Дополнительное соглашение фиксирует условия труда, которые возникли после трудоустройства, уже в процессе текущей деятельности. В нем прописываются все изменения, касающиеся рабочего времени, функций, полномочий, прав работника, его отпусков, а также оклада и ставки.

Согласно ст. 57 ТК РФ, это существенные условия трудового договора. Поэтому при изменении должностного оклада обязательно составление этого документа, в котором фиксируется актуальная величина оплаты труда.

Подписание дополнительного соглашения – это подтверждение того, что изменение зарплаты было добровольным и произошло по взаимной договоренности сторон.

Обычно имеется ввиду оклад как постоянная величина. Премии и надбавки не требуют составления документа, поскольку не являются постоянным заработком.

Как оформить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Процесс составления документа:

  1. Составляется служебная записка. Непосредственный руководитель работника направляет директору письменную просьбу об изменении оклада. Если проводится ежегодная индексация, главбух пишет служебную записку, информируя начальство о необходимости исполнить требования закона. После рассмотрения документа директор издает на его основе распоряжение о подготовке нужных бланков.
  2. Определяется новый размер оклада. К примеру, при индексации производится перерасчет начислений с учетом нового коэффициента.
  3. Формируется штатное расписание. В этом документе отражаются будущие изменения заработной платы. Можно внести их в действующий бланк либо разработать новый.
  4. Издается приказ о повышении/понижении зарплаты. Он утверждает новое штатное расписание либо изменения в действующем, а также дает указание на оформление документа.
  5. Оформляется дополнительное соглашение. Его необходимо заключить отдельно с каждым сотрудником, для которого изменяется размер ЗП. Также в документе должна стоять дата, с которой правки вступают в силу.

Каждая компания может разработать свой бланк этого документа, унифицированный образец в 2019 году не установлен. Однако есть обязательные сведения, которые должны в нем содержаться.

Структура дополнительного соглашения об изменении оклада:

 Часть документа Описание
 Вводная Следует указать все условия и юридические основания, на которых заключается документ. Также должны быть указаны данные сторон:• место и дата оформления;• ФИО сотрудника и руководителя либо ИП;• должности.Обязательно указывается дата, с которой изменяется оклад.
Основной текст (изменяющиеся условия трудового договора) Нужно подробно описать, где находятся подлежащие замене данные, на что их требуется поменять. Обязательна отсылка к номеру пункта договора, в котором обозначен размер оклада. Цифры допускаются только арабские.
 Заключительная часть (реквизиты)Для организации указываются наименование, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения.Для работника – ФИО, данные паспорта, адрес места проживания.

Документ заверяется подписями сторон. Печать необходима, если она используется организацией. Также на бланке должно быть указание на существование второго экземпляра и его получение работником.

Образец заполненного допсоглашения.

Скачать чистый бланк документа.

Сроки оформления, согласования и хранения

Четкий период оформления не установлен. В документе указывается время, с которого изменения вступают в силу. Это может быть 1 число текущего или следующего месяца.

Если размер оклада был снижен в одностороннем порядке работодателем, требуется уведомление сторон минимум за 2 месяца.

Согласно ст. 74 ТК РФ, оповещение должно быть произведено в письменной форме. допускается произвольное, но обязательно указание оснований для изменения зарплаты, ее нового размера и числа, с которого она снизится.

После визирования копия, остающаяся у работодателя, должна храниться в организации вплоть до увольнения. Допсоглашение нужно держать в отдельной папке вместе с личным делом и остальными кадровыми документами.

После увольнения сотрудника все эти бумаги передаются в архив предприятия, где они должны храниться минимум 5 лет.

: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada/

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году – бланк, скачать, заполненный образец

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году

В случае изменения оклада возникает необходимость составить дополнительное соглашение к трудовому контракту. Порядок его заполнения изложен в нормах трудового законодательства.

Все без исключения перемены, которым имеется место быть в условиях занятости работников компаний и организаций в частности, должны в обязательном порядке сопровождаться формированием дополнительного договору к основному контракту.

В частности это относится и к заработной плате, в том числе повышения либо понижения заработной платы.

Назначение документа

Под дополнительным договором подразумевается документ, который способен установить условия труда (в частности уменьшение оплаты), которые возникли после подписания трудового контракта между непосредственным работодателем и подчиненными во время текущей занятости.

В соглашение могут вноситься изменения, которые напрямую относятся:

  • трудового времени;
  • возложенных обязанностей и полномочий в частности;
  • права сотрудника;
  • отпуска;
  • а также характера и сроков оплаты и так далее.

В большинстве случаев предложение относительно того, чтобы увеличить размер заработной платы одному из работников компании высказывает его непосредственный руководитель, который пишет на имя директора предприятия соответствующую служебную записку с отображением оснований подобной рекомендации.

После этого на основании полученной записки издается Приказ относительно изменения размера оклада, указывается наемный рабочий по отношению к которому применяются корректировки, а также устанавливается ответственное лицо за выполнение рассматриваемого распоряжения (часто им выступает сотрудник отдела кадров либо же бухгалтер).

Далее возникает необходимость внести поправки в штатное расписание и с наемным сотрудником подписывается дополнительный договор. При этом налоги начисляются согласно правилам НК РФ.

Часто формирование дополнительного договора ложится на работника отдела кадров либо же секретаря и юриста – напрямую зависит от того, на кого именно была возложена подобная обязанность.

Одновременно с этим нужно помнить, что вне зависимости от того, кто именно составляет рассматриваемый договор, крайне важно знать основные нормы трудового законодательства, а также порядок формирования документации.

Заработная плата для рабочих, сумма которой определяется как минимально допустимая, иными словами от МРОТ подлежит корректировке с повышением данного значения.

Вынесения поправок в трудовое соглашение с подобными рабочими должны быть внесены в тот момент, когда начинает действовать новый МРОТ.

Такие изменения должны быть внесены в дополнительный договор к основному контракту с рабочим.

Как правильно составить бланк дополнительного соглашения

Рассматриваемый бланк договора не обладает унифицированной формы, из-за чего, как и стандартный трудовой договор, может быть составлен в произвольной форме либо же по ранее разработанному шаблону внутри самой компании и утвержденный учетной политикой.

Одновременно с этим, нужно помнить, что:

По форме и структуре соглашение должно в обязательном порядке соответствоватьНекоторым нормам делопроизводства
По содержаниюСтандартным правилам русского языка

Помимо этого, имеются некоторые данные, которые в документе должны быть указаны в обязательном порядке, в частности:

В бланк в обязательном порядке заносятся данные относительно наименования компанииКоторая выступает в качестве работодателя, а также занимаемую должность и полные инициалы рабочего, номер и дату подписания трудового соглашения , к которому и формируется соответствующий договор
После этого указывает подтверждение достижения договораА также основания внесения поправок в заработную плату (при желании либо же по мере необходимости), а также по разделам отображать все скорректированные условия (обязательно нужно отобразить новый размер заработной платы)
Дополнительно указываются данные относительно того, с какого именно числа поправкиОбретают юридической значимости, а также о том, что соглашение является дополнением к основному

В случае с содержанием и самим оформлением, то законодательство РФ не выдвигает каких-либо особых требований, из-за чего документ может быть сформирован на обычном листке формата А4 либо же на фирменном бланке организации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада допускается возможность формировать:

  • в рукописном виде;
  • либо же в печатном.

Стороны самостоятельно решаются наиболее оптимальный для себя вариант. Если жнее внутренними нормативно-локальными актами предусматривается обязанность по простановке печати и штампов, то в случае их отсутствия документ теряет юридической значимости.

При этом нужно помнить, что с 2016 года компаниям не обязательно использовать в процессе своей деятельности печати.

Допсоглашение должно быть сформировано в нескольких экземплярах – для каждой из сторон.

Образец заполнения

Следует обращать внимание на то, что по завершению процедуры визирования, копия составленного дополнительного соглашения, которая осталась у работодателя, весь срок официальной занятости рабочего в компании должна находиться в отдельной папке совместно с его персональным делом и иной кадровой документацией.

После разрыва официальный трудовых правоотношений, все документы, включая договор, должны быть переданы в архив компании, где они находятся на сохранности минимум 5 лет либо же иной период, который предусмотрен нормами законодательства РФ и внутренними актами организации.

Для исключения вероятности допущения ошибок рекомендуется скачать образец дополнительного договора по ссылке здесь. Бланк дополнительного договора можно скачать здесь.

Нюансы при составлении в ДОУ

Внести изменения в сумму оплаты труда можно, как в случае с ДОУ, непосредственно по решению руководства компании только в нескольких ситуациях.

К примеру, был факт изменения в организационной структуре организации либо же был факт модернизации производственного процесса (не актуально для ДОУ).

В данной ситуации трудовое законодательство предусматривает возможности внести поправки в условия труда в одностороннем порядке.

Однако в таком случае возникает необходимость соблюдать непосредственному работодателю некоторые действия.

В частности речь идет о необходимости обязательно поставить в известность сотрудника. Это необходимо сделать не меньше чем за несколько месяцев, до начала действия новых условий. К сведению — уведомление должно быть поставлено исключительно в письменном виде.

Согласно с правилами Трудового Кодекса РФ, уведомление формируется исключительно в письменном виде и в произвольной форме, но при этом в нем должны быть указаны:

ОснованияДля изменения заработной платы
СуммаНовой оплаты труда
ДатаС которой новая зарплата обретает юридической значимости
Уведомление относительно права принять решение об отказе от новых условийИ предложения по возможному переводу на иную должность
Уведомление о том, что возможный отказ от новых условий официальной занятостиЛибо от перевода на иную должность могут повлечь за собой разрыв трудовых отношений
Перечень должностейКоторые работодатель может предложить конкретному сотруднику, причем как нижеоплачиваемые, так и наоборот

К сведению — в случае принятия решения непосредственным рабочим о том, что он отказывается от новых условий труда, то инициируется процесс увольнения.

Одновременно с этим, в случае увольнения рабочему должно быть выплачено выходное пособие в сумме двухнедельного оклада.

Крайне важно удостовериться в том, что оповещение работником было получено лично. В случае отказа в принятии, то возникает необходимость сформировать соответствующий акт относительно отказа в присутствии нескольких свидетелей.

Такой документ должен быть зачитан работнику и с этой даты начинается отсчет двухмесячного периода.

К сведению — вне зависимости от того, о ДОУ идет речь либо об ином ведомстве, компании, изменения оклада автоматически влечет необходимость в корректировке штатного расписания.

В случае получения согласия от наемного рабочего продолжать занятость по новым условиям труда, то возникает только в этом случае необходимость в формировании дополнительного договора и издания соответствующего Приказа.

Сформировать подобный Приказ можно исключительно в произвольной форме, основным условием принято считать обязательное ознакомление наемного рабочего под личную подпись.

В случае несогласия сотрудника с новыми условиями и одновременно перевода на иную свободную должность, он должен быть уволен на основании статьи 77 Трудового Кодекса РФ – “согласно вынесенного отказа от продолжения занятости по причине внесения поправок в текущие условия труда”.

При отсутствии необходимости в формировании и передаче уведомления, то допускается возможность заполнить только служебную записку. Она составляется сотрудником кадровой службы либо же непосредственным работодателем.

В данной ситуации, формируется допсоглашение и одновременно Приказ. К сведению — при формировании допсоглашения по обоюдному согласию, в составлении уведомления нет необходимости.

Напоследок можно сказать — при формировании допсоглашения по рассматриваемому основанию крайне важно обращать внимание на различные особенности, игнорирование которых может повлечь многочисленные недопонимания.

При наличии ошибок или опечаток документ теряет юридической значимости.

: изменяйся или убирайся

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://bezadvokatoff.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada/

Законодатель
Добавить комментарий