Как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году – Социальный помощник

Как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

Руководствуясь статьей 140 ТК РФ, каждый работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В 2019 году алгоритм расчета не изменился.

Деньги бывший служащий должен получить не позже завершающего дня нахождения на рабочем месте.

Опираясь на статью 236 ТК РФ, в случае просрочки указанного срока служащий через обращение в трудинспекцию может взыскать с нанимателя проценты за каждый просроченный день.

Виды выплат при увольнении

При расчете сотрудника предусмотрены такие виды выплат:

  • Увольнение по личному желанию:
    • оплата труда за отработанное время;
    • любая задолженность предприятия перед работником (больничный лист, командировочные, авансовые платежи и т.д.);
    • компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении или предоставление дней отпуска (на усмотрение работника).

Читайте еще: Периоды стажа, за которые теперь повышается пенсия

  • Прекращение трудовых отношений по инициативе руководства компании:
    • все указанные виды выплат при расчете трудоустроенного лица по его собственному желанию;
    • выходное пособие, если в компании инициализируется процедура сокращения штатов, ликвидация предприятия (исчисляется как среднемесячный заработок сотрудника, выплачивается до 2 месяцев после расчета);
    • если расчет оформляется по соглашению сторон, бывшему служащему может быть выплачено материальное вознаграждение, если данное условие прописано в колдоговоре (сумма выплат фиксированная, указывается в колдоговоре);
    • если сотрудник уходит с работы по причине отзыва его на службу, ему обязаны выплатить двухнедельный заработок.

Компенсация при увольнении по медицинским показаниям

В Трудовом Кодексе предусмотрен разрыв трудовых отношений по состоянию здоровью работника:

  • при полной потере трудоспособности (статья 83 ТК РФ);
  • отказ от выполнения служебных обязанностей по медицинским показаниям (статья 77 ТК РФ).

Справка с медицинского учреждения является основанием для прекращения трудовой деятельности лица. При этом если работнику выдается рабочая группа инвалидности, но выполнять некоторые обязанности на должности ему противопоказано по медицинским показаниям, работодатель обязан предложить штатному сотруднику другую вакансию, на которой инвалид может работать без вреда для собственного здоровья.

  • Формула для расчета выходного пособия следующая:
  • ВП = Зсрдн * Кдн, где
  • ВП – выходное пособие за 2 недели;
  • Зсрдн – среднедневной заработок;
  • Кдн – количество дней (при 5-тидневной неделе – это 10 дней, при 6-тидневке – 12 дней).

Читайте еще: Имущественный вычет в 2019 году: изменения, документы

Если увольнение неизбежно, работнику выплачиваются:

  • оплата труда за отработанное работником время;
  • больничный лист (при его наличии);
  • компенсация за не отгулянные дни отпуска;
  • пособие за следующие 2 недели (расчет ведется исходя из среднемесячного оклада).

Важно!

Все указанные выплаты производятся сотруднику в последний день его трудоустройства или на следующий день после его письменного требования.

Ндфл и страховые отчисления с компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении облагается НДФЛ и страховыми отчислениями в полном их размере (статья 217 НК РФ).

Налог с доходов физлиц наниматель обязан отчислить и перечислить в бюджет не позже наступающего дня за днем реальной выплаты средств на руки бывшему сотруднику.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

  1. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году применяется следующая формула:
  2. Кно = Кнд * Зсрдн, где
  3. Кно – компенсация неиспользованных отпускных дней;
  4. Кнд – количество дней отпуска, которые не были отгуляны;
  5. Зсрдн – среднедневная заработная плата бывшего сотрудника.

Читайте еще: Как не платить кредит законно и начать спокойно жить

Расчет количества дней отпуска

В статье 115 ТК РФ есть правило, по которому определяется число дней отдыха за отработанный год. Минимальное количество – это 28 к/д. Но для некоторых категорий служащих есть право на удлиненные отпуска. К таким относятся:

  • трудоустроенные лица в возрасте до 18 лет;
  • госслужащие;
  • работники образования;
  • инвалиды;
  • работающие в местностях с особыми климатическими условиями;
  • матеря одиночки;
  • многодетные.

Чтобы рассчитать число неотработанных дней для начала нужно определиться со средним объемом рабочего отдыха за каждый отработанный месяц. Например: 28/12=2,3 к/д. То есть за каждый месяц служащему в минимальном расчете положено 2,3 к/д отпуска.

Согласно отработанному времени бухгалтерия исчисляет количество заслуженных дней отдыха за весь период. При этом месяц, где отработано менее 16 к/д не берется в учет. Затем из общего числа дней отнимаются дни, которые работник отгулял в прошлые периоды.

После этого бухгалтерия начисляет компенсацию за неиспользованные дни отпуска в 2019 году при увольнении сотрудника и выплачивает ее в положенные сроки.

Важно. В определенных ситуациях число дней считается в рабочих, а не в календарных днях. Такое правило, например, применимо к сезонным рабочим. У такой категории трудящихся за каждый отработанный месяц начисляется 2 рабочих дня отпуска.

Читайте еще: Налоги ИП в 2019 году без работников: ставка УСН

Сроки выплаты компенсации

Законодательство строго контролирует вопрос выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, в 2019 году никаких изменений в этом плане не производилось. Как и прежде срок выдачи денег соответствует окончательному рабочему дню увольняющегося в учреждении (статья 140 ТК РФ).

Если по каким-либо причинам работник не выходит на рабочее место в свой последний трудовой день, выплаты производятся в наступающий день после предъявления требования бывшим сотрудником, но не позже.

Ответственность

В случае невыполнения своих обязанностей перед увольняющимся работником руководство компании подвергается ответственности.

Служащий вправе подать жалобу в трудинспекцию и затребовать дополнительно выплату процентов за каждый день просрочки выплаты компенсации. Кроме этого к работодателю применяется административное наказание в виде штрафа.

Его размеры в 2019 году такие:

  • юридическое лицо – от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
  • должностные лица юридического лица – от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.;
  • ИП – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

Несмотря на то, по чьей инициативе работник уходит с занимаемой должности, работодатель в любом случае должен выполнить все обязательства, не нарушая установленных законом сроков. Отказ в компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году возможен в ситуациях, когда отпуск полностью отгулян, лицо было трудоустроено менее 15 дней.

Источник:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

При расторжении трудового контракта законодательством предусматривается обязанность работодателя при наличии не отгулянного периода трудового отпуска, перечислить увольняющемуся такую выплату, как компенсация сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году. Ее расчет производится по утвержденной методике.

В каком случае положена выплата компенсации

Важно понимать, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется только, если с физлицом оформляется трудовой контракт. При договорах гражданско-правового характера, у человека нет права на оплачиваемый трудовой отпуск, поэтому компенсация ему не полагается.

Также для получения компенсации еще необходимо условие, что у работника предприятия на момент увольнения есть неиспользованный период отпуска. Отпуск по правилам предоставляется за каждый отработанный месяц в количестве 2,33 дня.

Если сотрудник выполнял трудовые функции в последнем месяце больше 15 дней, месяц считается отработанным полностью. В противном случае (меньше 15 дней), эти дни отбрасываются.

Важно! Если работник проработал у работодателя менее двух недель, то ему отпуск, а поэтому и компенсация за него не полагается.

Эта норма распространяется на работу по совместительству, на срочный контракт, при переводе сотрудника к другому работодателю. Однако, при увольнении совместителя нужно учитывать одну особенность.

Отпуск для таких работников предоставляется во время отпуска по основному месту, и к моменту увольнения данное лицо может его уже использовать даже сверх положенного.

Компенсацию нужно платить и в случае ликвидации или закрытия предприятия.

Внимание! Работник по согласованию с руководством может взять перед увольнением отпуск. Тогда, если он его полностью использует, компенсация ему не выплачивается.

На основании поступившего от работника заявления или иного документа кадровая служба формирует приказ на расторжение контракта, в котором она указывает количество не отгулянных дней отпуска, подлежащих оплате.

Данное распоряжение направляется бухгалтерию, которая после его расчета должна выплатить сотруднику компании данную сумму в последний день работы. Если производится перечисление зарплаты безналичным путем, перечисления можно сделать на следующий день.

Если работник запрашивает перед увольнение отпуск, но использует его не на все имеющиеся у него дни, компенсация выплачивается ему вместе с расчетом в последний день работы, перед отпуском.

Внимание! Если работник не приходит за своими расчетными, они депонируются. Их выплата производится на следующий день. С момента предъявления уволенным требования о произведении данных выплат.

Инспектор по кадрам на основании данных личной карточки работника производит расчет неиспользованных им дней отпуска.

Подсчитав их количество, кадровик фиксирует данную информацию в приказе на увольнении, а также осуществляет выписку записку расчета для бухгалтерии, где повторяет на лицевой стороне сведения, указанные в распоряжении на увольнение.

2. Записка расчет

Получив данный документ, на оборотной стороне документа бухгалтер вносит информацию о зарплате работника за рассматриваемый расчетный период. На основании указанных сведений производится расчет суммы компенсации.

3. Расчетная ведомость

Далее посчитанные суммы вносятся в расчетную ведомость отдельной графой в качестве составной части расчетных выплат.

4. Документы на выплату

После того как зарплата начислена, необходимо оформить ее выплату. Для этого может выписать платежная ведомость или расходный кассовый ордер. При выдаче компенсация не выделяется отдельной суммой, поэтому работник получает деньги все вместе.

При безналичных расчетах на сотрудника формируется либо реестр на перечисление на карту, либо платежное поручение.

Определение количества неиспользованных дней

При определении количества дней нужно использовать правило, согласно которому год работы считается не с начала календарного. Отсчет начинается с даты поступления работника на предприятие.

Каждый проработанный год дает работнику право на 28 дней отпуска (или 1 месяц работы – 2,33 дня). При определении количества дней для компенсации обязательно нужно учитывать периоды, которые работнику уже предоставлялись.

Расчет среднего заработка

Законодательством предусмотрено, что по общим правилам применяется расчетный период 12 месяцев. Но предприятию дано право в своих нормативных актах устанавливать иные периоды (например, 3 месяца, 6 месяцев и т. д.).

Однако последнее может привести к тому, что бухгалтеру необходимо будет произвести расчет сначала по общей методике, а потом по своей, сравнить результаты, и производить выплату по наибольшей полученной сумме. Такое требование связано с тем, что ТК запрещает ухудшать положение работников.

Также при расчете необходимо убрать суммы отпускных, больничных и иных видов выплат, в которых уже использовался средний заработок.

Внимание! Если работником месяц отработан полностью, то в отношении него применяется коэффициент 29,3. Поэтому общую зарплату за рассматриваемый период сначала делят на 12 (количество месяцев в расчетном периоде), а потом на 29,3.

В противном случае необходимо пересчитать коэффициент с учетом числа календарных дней, приходящихся на период работы в месяце, на общее количество календарных дней в этом месяце. Далее все коэффициенты в расчетном периоде складываются, и общая зарплата делится на полученное значение.

Расчет компенсации

  • Сумма компенсации потом считается по правилу: среднедневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.
  • Полученное значение и является суммой компенсации за неиспользованный отпуск. При выплате она уменьшается на НДФЛ (ставка 13%)
  • В расчетной ведомости компенсация указывается отдельной графой, чтобы работник мог увидеть ее размер, когда он на руки получит расчетный листок.

Источник: https://xn----gtbho2aetb.xn--p1ai/vyplaty/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-v-2019-godu.html

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Заявление на увольнение

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

  • Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
  • За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
  • Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

  • За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
  • С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
  • Продолжительность отпуска.
  • В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-za-neispolzovannyj.html

Заявление на компенсацию отпуска деньгами: образец 2019 г., при увольнении

Как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

Последние изменения: Июнь 2019

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше.

Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям.

И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Законодательные нормы

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

  1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
  2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
  3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

  • работники на вредных производствах;
  • трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
  • лица с особым характером работы или ненормированным днем;
  • трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию.

Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

 

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

  1. Наемные работницы в период беременности.
  2. Лица моложе 18 лет.
  3. Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

  • Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
  • Работник не входит в льготную категорию граждан.
  • При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
  • Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Если нет препятствий для оформления компенсации, сотрудник обязан письменно сообщить о своем желании руководству и получить согласие.

Составление заявления

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

  • Формат бланка – любой, на белой бумаге.
  • Составление от руки или в напечатанном виде.
  • Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.

Структура и содержание заявления также соответствуют общим требованиям. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно найти в отделе кадров или скачать со специализированных ресурсов.

Чтобы правильно подготовить письменное обращение к руководству, придерживаются следующих правил:

  1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
  2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
  3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
  4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

Не допускается объединение в одном бланке сразу нескольких запросов о компенсации. По каждому из положенных отпускных периодов пишут отдельное обращение на имя должностного лица, уполномоченного принимать подобные решения.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу.

Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений.

Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия.

Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день.

  В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/zayavlenie-na-kompensatsiyu-otpuska/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году – образец, как написать, бланк

Как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

Ежегодный отпуск является обязательным требованием к работодателю, который официально трудоустроил своего работника. Этим государство обеспечивает нормальное функционирование здоровья трудящегося.

Но самому работнику нужно знать о том, как проводится составление заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в России в 2019 году. Ведь данное условие обязательно при оформлении такого варианта компенсации отпуска.

Важные моменты

Каждый трудящийся имеет право на получение ежегодного отпуска. И государством предусматривается несколько вариантов его оформления.

Это может быть, в первую очередь, получение выходных дней. И здесь законодательство указывает, что хоть отпуск и можно поделить, все же одна часть должна быть не менее двух недель.

Это обеспечивает возможность отдохнуть и улучшить здоровье. Но остальные дни отпуска можно получить в виде отгулов — по два-три дня или же в денежном эквиваленте.

Для получения такого вида компенсации гражданин обязан написать заявление. Без него выдача денег за неиспользованный отпуск будет незаконной.

Сама процедура является стандартной для любого предприятия. И вне зависимости от того, какая форма собственности у компании или организации, обязательно нужно получить согласие сотрудника о компенсации отпуска в виде финансовых выплат.

Кому не положена

Трудовое законодательство устанавливает категории граждан, которым работодатель имеет право выдать денежную компенсацию. Но есть и те работники, в отношении которых обязательно применяют дни отпуска.

Это положение обязывает работодателя предоставить отпуск и выходные дни таким категориям граждан:

  • женщины в положении;
  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • если работа является сложной или опасной;
  • работники, подвергшиеся влиянию радиационных веществ из-за аварии на ЧАЭС.

Для тех, кто работает в опасных и тяжелых условиях предусмотрен дополнительный отпуск, из которого только три дня можно компенсировать в виде денег.

Какую часть можно возместить

В разных случаях применяются отличительные варианты компенсаций за неиспользованные дни отпуска.

Согласно законодательству России, в плане труда, установлено положение, в котором говорится о том, что получить компенсацию можно только за те дни, которые превышают размер официального отпуска гражданина.

Таким образом, в отпуске работник должен быть не менее 28 дней. Его можно разбить на несколько частей и получать в течение года. Но меньше этого количества выходных дней быть не может. Так трудовое законодательство защищает права человека на отдых.

В то же время, превышающее количество дней может быть компенсировано. Если гражданин получил дополнительные дни отпуска за хорошую работу или по вредности труда. Исходя из таких дополнительных дней и можно получить компенсацию в виде денежной выплаты.

Но здесь же нужно учитывать тот факт, что для людей, которые подвергаются риску на работе и жертвуют здоровьем, предусмотрена компенсация только трех из 10 дней дополнительного отпуска. Остальные дни они обязательно должны провести на выходном.

Только при увольнении гражданин может рассчитывать на денежную компенсацию по отпуску ежегодного характера. И тогда все будет совершено по законодательству. Других вариантов для возмещения дней основного отпуска нет.

Законные основания

Главным законом в этой сфере будет Трудовой кодекс Российской Федерации. В данном документе собраны все необходимые для понимания возможности компенсации положения:

В статье 423Говорится о том, сколько работник, официально трудоустроенный на предприятии, может получить дней гарантированного отпуска. Эти дни защищены государством и предполагают обязательные дни отдыха. Заменить их на денежные компенсации нельзя
Статья 126Разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, если он превышает 28 дней. Тогда дополнительные дни можно частично ил полностью возместить при помощи денежных выплат
В статье 127размещены положения о том, каким образом при увольнении совершается компенсация отпуска. Поскольку в таком случае гражданину положено оформить денежную выплату за неиспользованный отпуск. И в таком случае компенсироваться будет как дополнительный отпуск, так и основной

Основные условия подачи документа

Для того, чтобы получить компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск всегда нужно писать заявление. Без него возмещение дней отпуска в виде денежных средств будет неправомерным.

Составлять документ следует на основании того образца, который предоставит работодатель. Именно ему направляется прошение о возмещении дней отпуска в виде денег. Также лучше всего заранее оговорить подобные моменты.

Если работник хочет получить часть деньгами, а часть — отгулами, нужно поставить работодателя в известность. Это позволит ему заранее расставить дни отгулов в общем графике, чтобы процесс труда не сбивался из-за отсутствия гражданина на рабочем месте.

Плюс, сотрудник должен проверить, имеет ли право работодатель начислить ему за дополнительные дни отпуска материальную компенсацию.

К примеру, беременная женщина даже при наличии заявления на компенсацию получить ее не может. Поскольку трудовое законодательство в виде ТК РФ не позволяет работодателю проводить такого рода выплаты.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец)

Заявление обычно пишут в соответствии с образцом работодателя. Но основные моменты в любом из документов будут сходиться. Бланк на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.

Обязательно нужно включить в текст заявления на компенсацию такие положения:

Шапка документаСодержит информацию о работодателе, предприятии и о самом работнике — нужно будет указать и должность заявителя
В середине заявленияУказывают название прошения — о замене оплачиваемого отпуска
Текст заявленияВмещает положения о том, за какие дни и в каком количестве работник просит провести компенсирование отпуска. Также указывают и статью трудового законодательства, в соответствии с которой осуществляется компенсирование

Образец будет оформляться по такой же структуре:

заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Суть структуры заявления состоит в том, чтобы указать конкретный период времени отпуска и количество дней, которые работник хочет компенсировать. Если же это будет часть дней, то остальные работодатель внесет в список отпускных дней. В конце ставят подпись и дату написания.

В виде денежных выплат 

Денежная выплата назначается на дополнительный отпуск, который присовокупляется к основному. Часто можно встретить, что в локальных нормативных актах работодатель указывает вариант выплаты денег за подобный отпуск.

Это не совсем законно. Поскольку предоставлять всем работникам такие компенсации он не может без их согласия. В соответствии с этим сотрудник компании обязательно пишет заявление на получение такого вида выплаты.

И это должно быть его желанием, которое подкрепляется только собственными нуждами. Работодатель в этой области не должен давить на работника. И они будут договариваться о всех возможных вариантах компенсаций.

Образец в данном случае должен содержать основные данные о проводимой денежной операции:

заявление на предоставление денежной компенсации за отпуск

Предоставлении отгулов

В этом случае дело обстоит немного сложнее. Несмотря на то, что работодатель не может отказать своему работнику в отгуле, необходимо согласовать этот момент. Поскольку на рабочем месте составляется график отпусков и отгулов.

Чтобы не произошло накладок, граждане должны согласовывать свое отсутствие. Тем более, если его длительность будет превышать несколько календарных дней. Хотя подобных положений в трудовом законодательстве нет, все же на них нужно обращать внимание.

Изначально сотрудник согласовывает вопрос получения отгулов в определенные дни с работодателем, а уже потом составляет заявление.

заявление на предоставление отгулов

По сути, сам факт составления документа является формальностью, поскольку договоренность между работником и работодателем уже достигнута. Документ же официально устанавливает этот момент и позволяет обеим сторонам быть юридически защищенными.

В бланке документа будут размещены стандартные данные:

  • о работодателе и заявителе;
  • о том, в какие даты гражданин будет отсутствовать на рабочем месте;
  • в счет чего предоставляется отгул.

Данный вид отгула будет оплачен работодателем и вычтен из размера ежегодного отпуска. Если у работника есть несколько дополнительных дней, за остальные он может получить компенсацию или такие же дни отдыха.

Как отразить в кадровых документах

Единственным документом, в который вносятся данные о количестве дней отпуска и их виде является график отпусков. В этой бумаге и нужно будет отразить один из вариантов использования отпускных дней.

как отражается компенсация отпуска в кадровых документах

В том случае, когда принято решение отдыха в эти дни, кадровый работник осуществляет суммирование всех дней отпуска и проставляет их в графе 5. В случае переноса дней отдыха, данные должны быть отражены в документе.

За что может оштрафовать трудовая инспекция

Единственный вариант, за что можно получить штраф — выплата денежной компенсации лицам, отпуск которых за год составил не более 28 дней.

В таком случае предусмотрен ряд штрафов:

Для юридического лицаНачиная с 30 тысяч рублей
Для генерального директораОт 1 до 5 тысяч рублей

Оформление компенсации за отпуск возможно на определенных условий. И работодатель не имеет права урезать ежегодное количество нерабочих дней для гражданина. Обязательно нужно учитывать все моменты заполнения документации для отчетов и проводить выплаты в соответствии с законом.

: компенсации за неиспользованный отпуск

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/dokumenty/zajavlenie-na-kompensaciju-za-neispolzovannyj-otpusk/

Законодатель
Добавить комментарий