Как написать заявление на отгул за ранее отработанный день в 2019 году

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время в 2019 году

Как написать заявление на отгул за ранее отработанный день в 2019 году

У большинства предприятий рабочий день начинается с 8:00 и заканчивается в 17:00, а выходной – в субботу и в воскресенье. Поэтому для решения тех или иных вопросов, связанных с семейными обстоятельствами или оформлением каких-либо документов (приобретение кредита, загранпаспорта, разбирательства с коммунальными структурами), приходиться отпрашиваться с работы.

Как поступить в таком варианте, как правильно оформить отгул и понятие об отгуле, рассмотрим в предлагаемой статье.

Форма

В ТК РФ подробно отображены моменты, когда работник вправе претендовать на получение выходных часов за ранее отработанное внеурочное время.

В отгул можно уйти при:

  1. Осуществлении своих обязательств в выходные дни.
  2. Работе в праздничное время.
  3. Экстренном вызове на фирму при чрезвычайных происшествиях
  4. Задержке на работе по распоряжению руководителя.

При этом надо иметь ввиду, что факт отработанного внеурочного времени требуется задокументировать. То есть, работу в нерабочий день или в неурочные часы требуется отобразить в табеле учета, а необходимость осуществления трудовой деятельности во внеурочное время обязано быть отображено в распоряжении начальства.

Для приобретения отгула требуется непременно подать заявление, иначе работодатель может автоматически начислить повышенную оплату за переработку.

Форма бланка должна соответствовать общепринятым правилам, предназначенных для составления официальных служебных писем. Так как унифицированного шаблона такого документа нет, бланк заполняется письменно, в свободном стиле.

Обращение на отгул, как правило, составляется на чистом листе стандартна А4 вручную или с использованием офисной техники и распечаткой на принтере.

В таком обращении должна быть отображена следующая информация:

  1. Реквизиты адресата с отображением должности, Ф.И.О., названия фирмы – в дательном падеже (сведения размещаются в правом верхнем разделе страницы).
  2. Данные заявителя (занимаемая должность, структурный отдел, Ф.И.О.)
  3. Наименование документа, которое должно размещаться по центру строчки, после заполнения 2-х первых пунктов.
  4. Следующий раздел заявления должен отображать текст обращения, излагающий суть просьбы, со ссылкой на ТК РФ и отображением даты предоставления отгула и даты, в котором осуществлялась переработка. Текст должен быть лаконичным, понятным, чтобы не было двойных толкований, и написан разборчивым почерком.
  5. Как и любой документ, бланк обязан быть в конце подписан лично автором и указана дата его подачи.

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Для правильного оформления ходатайства на получение отгула, можно обратиться к кадровику фирмы, в которой трудится сослуживец или проверить доску объявлений, где в большинстве предприятий, прикреплены образцы различных обращений и прочих служебных писем. Главное, что нужно знать – это то, что правила заполнения прошения на отгул практически ничем не отличается от других заявлений (к примеру: – на отпуск, на увольнение, на прием и т.д.) и оформляется оно на чистом стандартном листе А4.

Для его оформления требуется соблюсти следующий порядок:

  • Начало ходатайства оформляется с «шапки», которая заполняется в верхнем правом разделе страницы. В «шапке» отображаются данные об адресате (должность, Ф.И.О. и название фирмы), а после внесения этих сведений отображаются сведения об авторе письма (должность, структурное подразделение и Ф.И.О.).
  • Следующим пунктом заполнения бланка является выравнивание по центру строчки названия бланка «Заявление».
  • Затем заполняется текст, отображающих суть обращения с непременным отображением даты отгула, его причины (например, «… за ранее проработанные часы …»). Если бланк заполняется вручную, то почерк обязан быть разборчивым.
  • Завершающим этапом заполнения бланка является отображение даты написания бланка, подписи автора и его Ф.И.О.

Как оформить?

В виду отсутствия стандартного шаблона для заполнения прошения на отгул, указанный бланк можно оформлять на стандартном листе А4.

Если на фирме принято правило составления заявлений на фирменном бланке, то требуется обратиться к кадровику, для приобретения данного бланка.

При составлении прошения на отгул, требуется отобразить сведения, которые обязательны в ходатайстве:

  • Ф.И.О. и должность, кому адресовано письмо (в данном варианте – директору или управляющему).
  • Название фирмы.
  • Ф.И.О. и занимаемую должность автора документа, желающего получить отгул.
  • Наименование бланка.
  • Текстовая часть письма. В ней отображается суть просьбы, с отображением желаемой даты получения отгула и даты – за какой день, проработанный ранее, автор желает получить его. Здесь же отображается причина, по которой автор желает уйти в отгул. Текст, чаще всего начинается со слов «… Прошу отпустить в отгул за ранее проработанное время …», далее излагается суть прошения.
  • Дата заполнения бланка.
  • Подпись заявителя.

Прошение желательно составлять в 2-х экземплярах. Заполненный документ регистрируется, или в отделе кадров, или в приемной фирмы, с учетом того, чтобы на экземпляре заявителя была отметка о его регистрации.

После издания приказа руководителем фирмы, работник вправе уйти в отгул в тот день, который указан в ходатайстве и в распоряжении.

При уходе в отгул без приказа, администрация фирмы может засчитать данный день прогулом, со всеми вытекающими в таком случае, последствиями.

Образец заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день

Если специалист имеет переработку, которую он осуществил в выходные или праздничные часы, он может накануне устно согласовать с начальством день отдыха. Однако, для избегания недоразумений, лучше такой бланк подавать письменно. Кроме этого, можно попросить руководителя о предоставлении отгула с последующим отрабатыванием.

Предлагаем один из вариантов заполнения бланка.

Образец заявления

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам за ранее отработанное время

На практике могут случиться непредсказуемые обстоятельства, которые требуют участия лица, находившегося на работе. Ряд проблем можно разрешить за 1 день, для разрешения некоторых нужно большее время.

При наличии аргументированных обстоятельств (свадебная процессия, похороны, появление «на свет» малютки) начальник не может ответить отказом на предоставление отпуска. Для этого нужно своевременно его предупредить, подав прошение.

Такие события, как правило, подтверждаются документально.

Оформляя прошение на отгул или отгулы по семейным обстоятельствам, соблюдается обыкновенный образец документа, принятый на фирме. Особое внимание нужно обратить на следующее:

  • Нужно корректно объяснить причину отгула.
  • Если заявитель не желает отображать истинную причину, можно прописать «… по семейным обстоятельствам …», но в таком варианте требуется предварительное добро начальства.
  • Если есть документальное подтверждение, то желательно его приложить к ходатайству на отгул (справка, свидетельство, выписка и т. д.).

Примечание. Если работница трудилась на фирме менее 6-ти месяцев, и не является льготником (беременная, воспитывающая малолетних детей, несовершеннолетняя), начальство вправе отказать в выделении внеочередного выходного.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам представлен ниже.

Скачать образец и бланк заявления на отгул

В ТК РФ нет термина «отгул». Это разговорная фраза, обозначающая не предусмотренный планом день отдыха. Можно сказать, так – отгулом считается отсутствие специалиста на работе, необходимое для последующего внеурочного труда или за уже проработанное неурочное время.

Не взирая на то, что фраза «отгул» в нормативах не отображена, данное понятие регламентируется в ст. 153 ТК РФ. В 6-ом абзаце статьи указано, что физлицо, вместо труда в выходной день, имеет право на отдых в другое время. Отгулы, обычно, появляются, если фирма просит специалиста поработать во внеурочное время.

В таком предложении перед специалистом имеется выбор: получить деньги или оставить себе отгул, с последующим его использованием.

Примечание. Нужно помнить, что под термином «отгул», воспринимается также один день годового платного отдыха, а также отдых за свой счет.

Что делать, если отказали в отгуле

Норма закона, отображенная в ст. 153 ТК РФ, обеспечивает выделение добавочных выходных дней работающим лицам, которые трудились внеурочное время.

Ранее нормативами КЗоТ был предусмотрен порядок компенсирования работы во внеурочное время, при котором отгул рассматривался, как приоритетный способ расчета.

По договоренности с руководством за такую работу можно было получить денежное компенсирование. Однако, на практике в большинстве случаев работники использовали отгул.

ТК РФ была пересмотрена данная норма, и теперь закон отображает следующее:

  • каждый труд обязан оплачиваться, то есть по умолчанию сверхурочное время работы оплачивается согласно ст. 153 ТК. И если работающее лицо хочет получить выходной за отработанное внеурочное время, он обязан подать письменное заявление на имя работодателя.
  • То есть, у руководства появляется уже не право, а обязательство – либо заплатить работнику за переработанное время, либо выделить ему день отдыха. Отсюда можно сделать вывод, что отказ в предоставлении отгула в желаемый для заявителя день является правонарушением со стороны начальства. Поэтому, для недопущения недоразумений, прошение требуется регистрировать в журнале учета входящей документации.

Примечание. Работодателю предоставляется 30 дней для принятия решения по обращению сотрудника. Если на протяжении данного периода ответ не предоставлен, это расценивается, как нарушение трудовых прав сотрудника.

Имея на руках письменный отказ или игнорирование прошения, сотрудник вправе выполнить следующее:

  1. Направить жалобу в Трудовую инспекцию по месту расположения фирмы. В письме требуется отобразить, какие мероприятия были осуществлены сотрудником для разрешения конфликтного события. То есть, требуется сослаться на поданное обращение с отображением даты его регистрации и присвоенного номера), а также отобразить данные написанного отказа (дата издания и исходящий номер ответа). Если ответ от начальства совсем не поступил, то в письме об этом необходимо написать.
  2. Работник обязан получить ответ на свою жалобу на протяжении 30-ти дней после ее регистрации. Обычно, на протяжении данного времени инспекция проводит проверку, которая может оказаться выездной, то есть проверка будет осуществляться на фирме, или с требованием привезти необходимые материалы в инспекцию.
  3. При выявлении нарушения прав сотрудника, руководство будет привлечено к ответственности в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ.
  4. Кроме этого, работник вправе отослать параллельную жалобу в прокуратуру.

Примечание. Сотрудник обязан, перед подачей жалобы в контролирующие органы, осуществить все меры по мирному разрешению конфликта, предупредив начальство, что вынужден будет обратиться с жалобой дальше.

Обычно, такое упоминание является достаточным для положительного решения конфликта. И лишь после получения письменного отказа или игнорирования его обращения, он может обратиться в другие инстанции.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya-obrazets/

Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время в 2019 году – за свой счет на один день, как правильно написать, пример

Как написать заявление на отгул за ранее отработанный день в 2019 году

1   0   458

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено определения этого понятия. Чаще всего, это слово принято истолковывать как дополнительный выходной. Также в различных компаниях могут быть свои трактовки.

Однако при обращении сотрудника с просьбой не выходить на работу, по определенной причине, любой работодатель предоставляет именно отгул.

Определение

Несмотря на то, что определения этого слова в узком смысле не существует. В широком оно означает отсутствие сотрудника на своем месте в его рабочее время.

Как правило, после этого он обязан отработать это время. Либо он уже это сделал. Также эти дни могут вычесть из положенного сотруднику ежегодного отпуска.

В статье 153 ТК РФ сказано, что любой сотрудник за отработанный им выходной день, может получить компенсацию. Она может быть:

  • материальная выплата;
  • предоставление другого дня отдыха.

Говоря простым языком, за свои переработки сотрудник может получить дополнительный выходной, либо же финансовую компенсацию. Именно этот выходной, будет считаться в данной ситуации отгулом.

Также сотрудник может выйти на один день в отпуск за свой счет, либо же использовать часть положенного ему ежегодного выхода на отдых. Все это тоже попадает под это понятие.

Основания

В виду определенных обстоятельств, каждый работник может попросить у своего руководства один день отдыха. По сути, причины, по которым он выдается, не прописаны в трудовом законодательстве.

Однако в нормативно правовых актах компании может содержаться информация о предоставлении работнику дополнительного выходного. Чаще всего работодатели, при вынесении решения, опираются на устоявшийся со временем список причин.

В него входят следующие основания:

  1. Семейные обстоятельства. В этом случае работник обязан уведомить свое руководство о сложной ситуации, сложившейся в его семье. Как правило, этой информации хватает, и разглашать что-то личное сотруднику не нужно. Также не стоит часто использовать эту причину.
  2. По справке о донорстве. После сдачи крови, работник имеет право на получение легального выходного дня. Он может использовать его либо в тот же день, либо оставить на потом. Также отгул предоставляется в период обследования перед сдачей крови.
  3. За свой счет. Используется, когда сотрудник не планирует выходить на работу, но выходного дня, полученного за переработки, у него нет. В этом случае работнику будет предоставлен неоплачиваемый отпуск сроком на один день. Также бухгалтерия должна вычесть из его зарплаты среднедневной заработок.
  4. В счет положенного ежегодного отпуска. Выходной день вычитается из периода отдыха сотрудника. Однако этим основанием могут воспользоваться только люди, проработавшие в компании полгода.
  5. Неиспользованный отдых. Если работника срочно вызвали на работу в период его отпуска, то он имеет право использовать этот день в качестве выходного в любое удобное время.

Прочие основания на предоставление отгула:

  • рождение ребенка;
  • срочные дела;
  • решение вопросов в различных инстанциях;
  • свадьба;
  • похороны.

Помимо причины и желания работника, также требуется согласие от руководства.

Сроки оформления документа

Перед тем как выйти в отгул, сотрудник обязательно должен предоставить заявление об этом. Лучше всего это сделать за несколько дней до предполагаемого выходного.

Это обусловлено тем, что компания несет ответственность за сотрудника, а в пропущенный день с ним может случиться все что угодно. Заявление, оформленное заранее, снимает ответственность за работника с руководителя компании.

Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время

Независимо от оснований, этот документ всегда имеет стандартный вид. Исключением являются формы, введенные самой компанией.

Заявление должно содержать в себе следующие пункты:

  1. В правом верхнем углу, указывается ФИО и должность лица, которому адресован данный документ. Также в этом же месте указывается название компании.
  2. Чуть ниже указывается ФИО и должность сотрудника, желающего получить выходной день.
  3. В середине документа пишется слово заявление.
  4. Ниже его указывается просьба о предоставлении выходного, дата его получения, а также причины предоставления.
  5. Внизу указывается дата составления данного документа.
  6. Там же ставиться личная подпись сотрудника.

Образец и пример заполнения документа на отгул за ранее отработанное время:

Правила оформления

Этот процесс представляет собой получения выходного сроком на 1 день. Он может использоваться из будущего отпуска, или из неиспользованного ранее.

Для его получения нужно составить соответствующее заявление. Оно обязательно должно содержать в себе следующие пункты:

  1. Правый верхний угол. Указание ФИО и должности лица, к которому обращается сотрудник. Там же пишется название компании.
  2. Ниже, в том же углу. Указывается ФИО и должность сотрудника, желающего получить выходной.
  3. В середине текста указывается суть заявления. Она должна содержать основание и дату получения отгула.
  4. Внизу документа указывается дата его заполнения.
  5. Там же ставиться личная подпись самого сотрудника.

Образец и пример заполнения данного заявления:

Как оспорить отказ в предоставлении выходного

Если без видимых на то причин, работодатель отказывается предоставить выходной, это является нарушением прав сотрудника.

В случае нарушения норма законодательства работодателем требуется обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Эти службы проведут проверку, по результатам которой работодателю выдадут предписание об устранении нарушений. В итоге, получение отгула – это рядовая процедура на любом предприятии.

Его могут предоставить за счет отработанных ранее дней или же в счет будущего оплачиваемого отпуска. Заявление составляется за несколько дней до выхода на выходной, с указанием его даты и оснований его получения.

: Веская причина для отгула.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/obrazec-zajavlenija-na-otguly-za-ranee-otrabotannoe-vremja/

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Как написать заявление на отгул за ранее отработанный день в 2019 году

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Тк рф

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в Тк рф есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье Тк рф.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье Тк рф говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Оформление заявления на отгулы за ранее отработанное время

Как написать заявление на отгул за ранее отработанный день в 2019 году

Отгул — это внеплановый выходной, но такого термина в трудовом законодательстве нет.

За ранее отработанное время или сверхурочную работу сотрудник может получить дополнительное время отдыха в любой день, когда захочет. Главное – правильно оформить документы и поставить в известность руководство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое отгул?

В 6 абзаце ст. 153 ТК РФ указано, что вместо дня или смены, которые трудящийся отработал в свой выходной, можно или получить дополнительные деньги, или отгулять выходной позже, когда будет удобно работнику.

В понятие «отгул» также входят дни, которые сотрудник может получить в счёт положенного по ТК отпуска или выходной без обеспечения на 1-2 дня, за ранее отработанное время.

Выходной имеют права взять следующие лица:

  • Работающие в праздники;
  • Те, кто вышел по просьбе начальства в выходные дни;
  • Задержавшиеся на работе по просьбе работодателя;
  • Те, кто выходил трудиться в дни, которые были нерабочими конкретно для них;
  • Это касается организаций с круглосуточным режимом работы.

Если задержка на работе была по желанию самого сотрудника, то отгул ему не положен, всё зависит от пожелания работодателя.

Как написать заявление?

Чаще всего документ с просьбой о свободном дне не пишется, поскольку в организациях действуют разрешение на устную договоренность. Работник отрабатывает выходной, а потом получает отгул.

На больших предприятиях придётся оформлять всё документально, так легче контролировать и вести табель учёта.

Заявление на отгул имеет стандартную форму. В ней должна содержаться следующая информация:

  1. От чьего лица и на кого пишется документ (Ф. И. О и должность).
  2. По центру листа под «шапкой» непосредственно название документа — «Заявление».
  3. В основном тексте указывается причина для необходимого выходного, даты, ранее отработанных смен, а также день, когда понадобится выходной.
  4. Дата, а также подпись трудящегося с полной расшифровкой.

Образец, как пишется заявление:

Оплата

Выясним, как оплачивается подобный отгул.

Если ранее дни были отработаны, то за отгул деньги сотрудник не получает. С ним рассчитываются только за фактически отработанные дни.

Если сотрудник работал сверхурочно, выходил в праздничные дни, то ему заплатят по повышенной ставке, согласно законодательству.

Могут ли отказать в предоставлении отгула за ранее отработанное время? Если работник написал по всем правилам заявление за несколько дней до предполагаемого выходного, то работодатель не имеет права отказать в отгуле.

Даже если договор был в устной форме, то также необходимо обсудить дату заранее, хотя многие сотрудники позволяют себе предупреждать работодателя непосредственно в день отгула.

Если нет доказательств отработанных дней в выходные или сверхурочные, то такое поведение может сыграть не на руку работнику.

Оформление за ранее отработанное время

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время:

  • Работник пишет заявление;
  • Начальник подписывает прошение и издаёт приказ;
  • Сотрудник должен под подпись ознакомиться с приказом начальства;
  • В табеле рабочего времени отгул отмечается кодом «ОВ».

В табеле учёта рабочего времени используется множество аббревиатур. Подробнее о этом читайте в этой статье.

Пример приказа на отгул:

Работнику должны предоставить отгул, если ранее были отработаны выходные или праздничные дни. Это предусмотрено действующим трудовым законодательством. Важно знать, как правильно оформить документы.

Посмотрите видео о предоставлении отгула за сверхурочную работу:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otgul/zayavleniye-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2019 году – образец, во время отпуска, оформлению

Как написать заявление на отгул за ранее отработанный день в 2019 году

Иногда сотрудник организации может столкнуться с ситуацией, что ему нужно в свое рабочее время посетить государственные учреждения, больницу или решить личные проблемы.

В этом случае он может согласовать свое отсутствие с руководителем организации.

Ситуация для работника существенно упрощается, если раньше сотрудник уже отработал день в свой выходной или накопил часы переработки, достаточные на день.

Важные определения

Понятие отгул достаточно давно исчезло из российского законодательства, регулирующего трудовые взаимоотношения.

Но суть от этого не изменилась. Это по-прежнему замена рабочего дня выходным.

Сотруднику может потребоваться отсутствовать на рабочем месте по самым разным причинам — семейным обстоятельствам, необходимость поездки, оформление документов в госорганах и т.д.

На текущий момент вместо понятия отгул принято использовать отпуск.

Он может быть любой продолжительности. Иногда оформляется такой отпуск даже на несколько дней.

Отгул также называют дополнительным выходным днем. Но в любом случае отсутствие на рабочем месте сотрудника должно быть правильно оформлено.

Для этого первым делом работником пишется заявление на предоставление отгула.

Важно! Нужно обязательно подавать заявление заранее. Это позволит работодателю внести необходимые корректировки в рабочий процесс, документы и т.д.

Исключительно в экстренных случаях можно обратиться с просьбой об оформлении отгула в последний день перед этим.

Но перед отсутствием на рабочем месте все равно придется получить согласие работодателя.

Работодатель должен выпустить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Работник должен поставить подпись внизу документа в качестве подтверждения того, что он ознакомился с информацией.

Замечание. Во многих небольших компаниях отгул в счет отработанного времени никак не оформляется на бумаге. Сотруднику просто закрывают полную смену.

Но такая практика хоть и широко применяется, но может нести определенные негативные последствия как для сотрудника, так и для руководства работодателя.

Норма закона

Возможность взять дополнительный выходной за ранее отработанный день устанавливается в статьях 113, 153 Трудового кодекса РФ.

Следует учесть, что некоторые аспекты предоставления таких выходных могут быть освещены также в коллективном, трудовом договоре или локальных нормативных актах работодателя.

С ними любой сотрудник должен ознакомиться еще до оформления трудоустройства.

Замечание. Иногда внутренние документы организации устанавливают для подачи заявления необходимость использовать определенный бланк.

В этом случае его можно получить в отделе кадров или в бухгалтерии. Законом такой подход не запрещается, а организации позволяет стандартизировать внутренний документооборот и несколько упростить его.

Причины для подачи

Обязательно в обращении сотрудника указывается дата, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте, а также основания, по которым он имеет право на получение отгула в счет ранее отработанного времени.

Фактически это значит, что ему потребуется указать дату, когда он уже успел отработать указанный день.

Объяснять конкретную причину, по которой сотруднику необходим отгул в данном случае необязательно.

Обычно такие выходные дни берут в следующих случаях:

  1. Приезд родственников.
  2. Необходимость обратиться в медицинское учреждение самому сотруднику или его близкому родственнику (пожилому родителю, малолетнему ребенку и т.д.).
  3. Важная встреча, например, оформление ипотеки в банке и т.д.
  4. Необходимость оформить бумаги в государственных учреждениях, не работающих в выходные дни.
  5. Просто желание немного отдохнуть.

Важно! Если отгул берется с последующей отработкой, то причину работнику объяснить все же придется.

Категории работников, имеющих право на предоставление

Совершенно любой работник может получить отгул в счет ранее отработанного дня.

Для этого он должен выразить свое желание, подав письменное заявление работодателю.

Не получится взять дополнительный выходной таким способом у беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников, так как работодатель просто не может привлечь их работе сверх установленного графика.

Нужно не забывать, что сотрудники могут получить отгул и без сохранения заработной платы.

Эти выходные работодатель обязан предоставлять следующим категориям граждан:

  • пенсионерам;
  • инвалидам;
  • участникам ВОВ;
  • родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих.

Также получить выходные за свой счет могут все работники при рождении ребенка, смерти близкого родственника или собственной свадьбе.

В каких случаях работодатель может отказать

При наличии уже отработанных дней работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении выходного практически никогда.

Исключение составляет наличие производственной необходимости привлечь этого сотрудника к ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций.

Если заявление подается совсем перед отгулом, то лучше объяснить причину его экстренной необходимости иначе работодатель просто не будет спешить с выпуском приказа и работник воспользоваться своим правом на отгул просто не сможет.

Даже написав заявление, работник не может просто не прийти на работу, несмотря на ранее отработанный день.

Ему нужно получить согласие работодателя, даже тогда, когда отказать он не может.

: как написать заявление за свой счет

Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного дня

Составить заявление на отгул в счет ранее отработанного дня обычно несложно и проблем с этим у сотрудников не возникает.

Но для упрощения и ускорения процедуры можно также воспользоваться одним из образцов, которые достаточно просто найти в интернете. Пример заявления можно скачать здесь.

Шаблон позволит избежать пропуска обязательной для указания информации и существенно сократит время его разработки.

Если вопросы в процессе написания заявления все же появились, то их можно задать бухгалтеру или специалистам отдела кадров.

Часто бывает, что сотрудник забыл точную дату, когда он выходил на работу в выходной. У них эта информация имеется и ее можно без каких-либо сложностей уточнить.

Совет. Лучше потратить время и оформить все в соответствии с законом, иначе потом могут возникнуть неприятные последствия, а проверяющие органы обязаны будут выписать штраф.

Во время отпуска

Если работодатель вызвал сотрудника на работу во время отпуска, то он перестает идти автоматически.

Фактически это означает, что отпуск прерывается и сотрудник приступает к своей работе.

Работника могут отозвать из отпуска, например, в связи с производственной необходимостью. 

После того, как обстоятельства, ставшие причиной отзыва из отпуска, прошли сотрудник сможет его остаток оформить в этом году или присоединить к следующему ежегодному отпуску.

Возможно такая ситуация, когда работодатель отозвал сотрудника из отпуска лишь на один день, а в последствии дал ему возможность продолжить отдыхать.

Если время отпуска не продлевалось, то у работника будет в запасе 1 день, который он может взять по своему усмотрению в этом году или присоединить к следующему отпуску. Образец заявления можно скачать здесь.

Требования к оформлению

Российское законодательство не предъявляет особых требований к оформлению заявления на отгул сотрудником.

Руководствоваться придется правилами обычной деловой переписки и рекомендациями по составлению официальных документов.

Рассмотрим, какую информацию обязательно должен указать сотрудник в своем заявлении:

 Название, реквизитыдолжность и Ф.И.О. руководителя, которому подается заявление
 Данные самого работникаФ.И.О., отдел и должность 
 Просьба о предоставлении отгуладополнительного выходного с указанием точной даты, когда он должен быть предоставлен, а также информации о ранее отработанном дне (достаточно даты) 
 Датаи личная подпись сотрудника

Оформить этот документ можно на компьютере и затем распечатать или написать от руки на листе А4 или А5.

В некоторых организациях даже предусматриваются специальные бланки для подобных обращений к руководству.

В последнем случае использование стандартных форм является предпочтительным и почти обязательным.

Важно! Без личной подписи сотрудника данный документ не будет иметь никакой юридической силы.

Всегда нужно проверять документы на наличие подписи перед его передачей или при получении.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного дня составляется сотрудником и является документом, который обязательно необходим для правильного оформления дополнительного выходного.

Работодателю нужно будет выпустить соответствующий приказ, внести нужные изменения в планы и графики.

Только правильное оформление всех документов, связанных с дополнительным выходным поможет обеим сторонам избежать лишних вопросов и претензий.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannyj-den/

Законодатель
Добавить комментарий